Consecuencias de la no conformidad para empleadores en Canadá

Cada año, decenas de empleadores canadienses se enfrentan a esta realidad debido al incumplimiento del Programa de Trabajadores Extranjeros Temporales. Sólo en el último año, las medidas de ejecución han aumentado un 55% y han afectado a empresas de los sectores del transporte, la construcción y la sanidad.

En esta guía se explica exactamente qué ocurre cuando se descubre que una empresa incumple las normas y cómo puede proteger su negocio.

Sanciones económicas importantes

Puede enfrentarse a multas de hasta 100.000 dólares por infracción. Las infracciones múltiples pueden superar rápidamente el millón de dólares en sanciones. Estas cantidades dependen de la gravedad, la intencionalidad y de si su empresa tiene infracciones anteriores.

Suspensión de autorizaciones y contratos

Los empresarios pueden ser suspendidos temporal o permanentemente del programa. Las suspensiones pueden oscilar entre 1 y 10 años, en función de la gravedad y la frecuencia de las infracciones. Durante este periodo, no podrá presentar nuevas solicitudes LMIA ni obtener permisos de trabajo para ningún puesto, lo que puede hacer descarrilar rápidamente las operaciones críticas.

Para las empresas con necesidades de personal estacional o basado en proyectos, incluso una suspensión breve puede desencadenar impactos en cascada: retrasos en los proyectos, contratos cancelados y pérdida de ingresos. Más allá de la interrupción operativa, la suspensión suele dañar las relaciones con clientes, proveedores y socios de contratación que confían en su capacidad para mantener una plantilla estable. El daño a la reputación también puede perdurar mucho tiempo después de que finalice la suspensión, lo que dificulta la contratación de personal cualificado o la obtención de nuevas oportunidades de negocio.

Inclusión en la lista pública de empresas no conformes

El nombre de su empresa, su dirección y los detalles de cada infracción se publican en el registro oficial de incumplimientos del Gobierno de Canadá, de acceso público en línea. Esta exposición pública no sólo crea vergüenza, sino que puede provocar una cascada de consecuencias negativas.

Los clientes y socios suelen consultar esta lista durante las negociaciones contractuales o los procesos de contratación. Si su empresa aparece en la lista, puede quedar descalificada en las licitaciones o perder la condición de proveedor preferente. Los clientes existentes pueden reconsiderar sus relaciones, especialmente en sectores como la sanidad, la logística y la construcción, en los que el cumplimiento suele ser un requisito contractual.

Además, sus empleados y candidatos pueden ver estos anuncios, lo que puede minar la confianza en la integridad de su organización y reducir su capacidad para atraer talento cualificado. En ocasiones, los medios de comunicación y las asociaciones del sector supervisan el registro e informan de las medidas adoptadas para hacer cumplir la normativa, lo que agrava aún más el daño a la reputación.

Más de 270 empleadores han sido incluidos en la lista desde que se inició el registro, lo que pone de relieve lo extendida que se ha vuelto la aplicación de la ley. En algunos casos, las empresas permanecen en la lista durante varios años si las medidas correctoras son incompletas, lo que amplía el impacto en la reputación mucho más allá del periodo de sanción inicial.

Ejemplos reales de sanciones

En 2024, las empresas de transporte fueron multadas con un total de 2,4 millones de dólares por discrepancias salariales y falta de registros. Las empresas de construcción fueron suspendidas del programa durante un máximo de cinco años. Más de 270 empleadores han sido incluidos en el registro oficial de incumplimiento desde su creación, lo que demuestra lo extendidas que se han vuelto estas sanciones.

El impacto es real y duradero. Por ejemplo, un proveedor de servicios sanitarios fue multado por contratar personal sin la debida verificación de credenciales, y una empresa tecnológica fue sancionada por clasificar erróneamente a los desarrolladores de software como puestos exentos, lo que dio lugar a multas de seis cifras en 2023.

Impacto en las operaciones de su empresa

Podría perder empleados esenciales, sufrir retrasos en sus proyectos y arriesgarse a perder contratos que exigen pruebas de cumplimiento. Incluso una suspensión breve puede alterar su plantilla y su rentabilidad. También puede tener que hacer frente a costes indirectos, como honorarios de abogados, primas de seguros más elevadas y pérdida de la condición de proveedor preferente de sus clientes. Con el tiempo, también puede tener dificultades para atraer talento cualificado, un mayor escrutinio en futuras solicitudes de LMIA y planes de acción correctiva obligatorios impuestos por las autoridades antes de poder reanudar la contratación.

Autocomprobación rápida: ¿Podría estar en riesgo?

• ¿Están actualizados y completos sus registros de empleados?
• ¿Coinciden los salarios con las tarifas vigentes y los contratos?
• ¿Podría responder a una inspección en 48 horas?

Si ha respondido "no" a alguna de estas preguntas, su empresa puede ser vulnerable.

Qué hacer si recibe un aviso

Si se encuentra en esta situación, debe seguir estos pasos:

• Actúe con rapidez. Los plazos suelen ser ajustados.
• Reúna sus documentos. Contratos, nóminas, expedientes de contratación.
• Colabore plenamente. Evitar la comunicación aumenta las sanciones.
• Obtenga ayuda experta. La orientación profesional puede reducir el impacto.

Si recibe una notificación, también puede tener la oportunidad de recurrir. Los empresarios pueden aportar pruebas adicionales, presentar alegaciones por escrito o solicitar una revisión en un plazo determinado, que suele ser de 30 días a partir de la fecha de notificación. Es fundamental actuar con prontitud para preservar sus derechos y prepararse eficazmente para los siguientes pasos.

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