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Evita rechazos del LMIA: 5 errores comunes que debes evitar

Escrito por Bani Arora (RCIC-IRB) | 20/06/25 19:40

Para los profesionales de RR.HH. que gestionan la contratación internacional, el proceso de LMIA a menudo parece un acto de equilibrio entre la urgencia de la contratación y el cumplimiento de las normas federales. Sin embargo, 2025 marca un punto de inflexión: Las tasas de denegación de LMIA están aumentando, sobre todo en sectores con escasez de mano de obra.

Recientes auditorías del Ministerio de Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC) indican que cada vez se sanciona más a los empresarios no por malas intenciones, sino por errores de documentación, falta de pruebas o cláusulas contractuales injustificadas.

En este artículo se describen los cinco errores más comunes de la LMIA y se ofrece a los equipos de RRHH una hoja de ruta estratégica para evitarlos. Ya se trate de contratar a un cocinero, a un ingeniero o a un jefe de almacén, estas ideas son válidas para todos los códigos NOC y todos los sectores.

Por qué aumentan los rechazos de LMIA en 2025

Entre abril y septiembre de 2024, Service Canada auditó a cientos de empleadores. El 11% no cumplía las normas y las sanciones superaron los 2,1 millones de dólares canadienses. En casi todos los casos, las señales de alarma iniciales podrían haberse detectado antes, durante la propia solicitud de LMIA.

¿Por qué? Porque la EESD ha redefinido sus prioridades. La documentación de contratación incompleta, las discrepancias salariales o las descripciones vagas de las funciones se interpretan ahora como signos de una comprobación insuficiente del mercado laboral.

Perspectiva de RRHH: Si su LMIA es denegada, puede retrasar la incorporación entre 6 y 9 semanas, interrumpir las operaciones y levantar sospechas para futuras solicitudes, especialmente si está vinculada a un permiso de trabajo ya en trámite.

Los 5 principales errores en la LMIA que provocan denegaciones

1. 1. Anuncios de empleo en los que faltan detalles esenciales

Si en sus anuncios de empleo faltan elementos obligatorios (como el salario medio, el horario o la ubicación exacta del puesto), su solicitud corre el riesgo de ser rechazada inmediatamente. Reutilizar plantillas internas de RR.HH. u olvidarse de especificar el código NOC es habitual pero costoso.

Solución de RRHH: Utilice plantillas de la Bolsa de Trabajo. Confirme la alineación NOC. Publica en al menos 3 plataformas distintas durante 28 días.

2. Prueba de contratación incompleta

Publicar anuncios es sólo la mitad de la batalla. También debe presentar capturas de pantalla, enlaces, fechas y el texto completo del anuncio como parte de su archivo LMIA. La omisión de cualquier elemento se considera un incumplimiento de la prueba del mercado laboral.

Solución de RRHH: Cree una carpeta digital de contratación. Guarde las capturas de pantalla con marca de tiempo con las fechas de publicación y cierre de cada plataforma.

3. Planes de transición deficientes o inexistentes (sólo para salarios altos)

Para los puestos que pagan por encima de la media regional, los empleadores deben presentar un plan de transición que explique cómo van a reducir la dependencia de los trabajadores extranjeros. Declaraciones genéricas como "formaremos a canadienses" son insuficientes.

Solución de RRHH: Detallar los planes de tutoría, las estrategias de mejora de las competencias y los objetivos de sucesión interna en formato anual.

4. Inconsistencias salariales o contractuales

Si el salario ofrecido está por debajo de la media del Job Bank, o el contrato omite horas garantizadas o fechas de finalización, tu expediente será marcado. Las funciones a tiempo parcial y los salarios variables requieren una sólida justificación empresarial.

Solución de RRHH: Utilice la Búsqueda de Salarios de la Bolsa de Trabajo. Añade una carta explicativa para las ofertas no estándar, especialmente en sectores estacionales.

5. Documentación obsoleta o incorrecta

Los errores más frecuentes son: contratos sin firmar, falta de identificación del empleador y uso de formularios LMIA caducados. No se trata sólo de problemas administrativos, sino que pueden anular toda la solicitud.

Solución de RRHH: Realice una revisión del cumplimiento previa a la presentación. Asigne un segundo revisor o contrate a un RCIC.

Consecuencias: Qué significan los rechazos para RRHH y los trabajadores extranjeros

Una LMIA rechazada no sólo retrasa la contratación, sino que socava su historial de cumplimiento y puede complicar futuras auditorías o solicitudes.

Para el trabajador extranjero, lo que está en juego es aún mayor:

  • Su solicitud de permiso de trabajo puede ser denegada o devuelta.
  • Pueden perder su estatus implícito, lo que les obligaría a dejar de trabajar.
  • Se le puede pedir que abandone Canadá, incluso después de meses de espera.

Nota para RRHH: Si el permiso de trabajo depende de su LMIA, el reloj empieza a correr en el momento en que su solicitud es denegada.

Lista de comprobación final de la presentación de la LMIA para RRHH

Antes de presentar su LMIA, confirme lo siguiente:

  1. Anuncios de trabajo publicados en 3 plataformas aprobadas durante más de 28 días
  2. Código NOC correcto, salario y detalles del puesto incluidos en los anuncios
  3. Pruebas de contratación completas: capturas de pantalla, fechas, enlaces, texto
  4. Plan de transición incluido (si el flujo salarial es alto)
  5. Salario verificado a través de la bolsa de empleo; términos contractuales alineados
  6. Formularios firmados, completos y correctamente cumplimentados

La omisión de cualquiera de estos puntos puede dar lugar a rechazos, auditorías o retrasos.

Qué hacer si rechazan su LMIA

El primer paso es solicitar a la EESD los motivos del rechazo. A continuación, realice un análisis de las deficiencias con su equipo jurídico y de RRHH:

  • ¿Debería volver a presentarla con correcciones?
  • ¿Es más estratégica una nueva oferta con arreglo a las directrices actuales?
  • ¿Debería el trabajador presentar su solicitud en el marco de un programa diferente o exento?

AskAïa puede apoyar su proceso de revisión o remitirle a un RCIC para la estrategia del caso.

Más recursos LMIA para equipos de RRHH

Conclusión: Prepárese para una auditoría antes de que sea demasiado tarde

Una LMIA rechazada no es sólo papeleo; puede desencadenar revisiones de cumplimiento, retrasar la contratación y poner en riesgo su cartera de permisos de trabajo. En 2025, las auditorías de inmigración están aumentando en todos los sectores.

¿Necesita proteger su proceso de contratación?

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