Demasiados inmigrantes se han enfrentado a una negación sin saber por qué. Hasta ahora, las cartas de negación del IRCC ofrecían información limitada, obligando a menudo a los solicitantes a presentar largas solicitudes de acceso a la información (ATIP). Esto está cambiando.
En julio de 2025, el IRCC empezó a incluir las notas de decisión de los funcionarios en las cartas de denegación de determinadas solicitudes temporales. Esta medida marca un cambio significativo hacia la transparencia, ayudando a los inmigrantes a comprender mejor las negaciones y a prepararse para volver a presentar una solicitud.
Contexto: por qué la transparencia es más importante que nunca
Las negaciones de solicitudes de inmigración canadienses (especialmente permisos de estudio y visados de visitante) han ido acompañadas durante mucho tiempo de un razonamiento genérico. Estas explicaciones de una sola línea dejaban a los solicitantes sin saber en qué habían fallado o cómo mejorar sus expedientes.
Para descubrir el verdadero motivo de una negación, la mayoría tenía que presentar una solicitud ATIP para obtener las notas de los funcionarios del GCMS, un proceso que podía durar hasta 4 meses. En los casos urgentes, este retraso suponía a menudo un obstáculo para volver a presentar una solicitud o una respuesta jurídica a tiempo. A medida que aumenta la demanda de inmigración y la automatización desempeña un papel más importante en la clasificación de los expedientes, se han intensificado las peticiones de transparencia y equidad.
En respuesta a esta necesidad, el IRCC ha confirmado ahora que publicará proactivamente las notas de decisión de los funcionarios para determinadas solicitudes, eliminando la necesidad para muchos de depender únicamente del ATIP.
Nuevas medidas del IRCC: quién recibirá las notas de los funcionarios en 2025
De acuerdo con el anuncio oficial del gobierno del 2 de julio de 2025, el IRCC empezará a emitir notas de decisión para determinados tipos de solicitudes. Estas notas se incluirán automáticamente con las cartas de denegación para lo siguiente
- Visados de residente temporal (TRV), excluidas las autorizaciones electrónicas de viaje (eTA) y los permisos de residente temporal (TRP)
- Registros de visitantes
- Permisos de estudios
- Permisos de trabajo, incluidos los específicos de la empresa y los abiertos
- Solicitudes de prórroga en las categorías anteriores
Las notas se enviarán directamente al solicitante o a su representante autorizado. Sin embargo, esto sólo se aplica a las solicitudes presentadas a través del Portal estándar del IRCC, no de la nueva versión del Portal del IRCC, que se está implantando por etapas.
Es importante destacar que algunas partes de las notas de los funcionarios pueden ser retenidas caso por caso por razones de privacidad, seguridad o legales.
El IRCC ha declarado que tiene la intención de incluir más tipos de solicitudes con el tiempo, lo que significa que esta política podría ampliarse a la residencia permanente y a los casos de patrocinio familiar en el futuro.
Consecuencias para los inmigrantes: claridad, estrategia y capacitación
Por primera vez, muchos solicitantes rechazados recibirán información inmediata sobre los motivos reales de su negación, sin necesidad de esperar meses o contratar a un abogado para presentar una solicitud de ATIP.
Esto permite a los inmigrantes
- Comprender la decisión de inmediato
- Evitar repetir errores en futuras solicitudes
- Responder con mayor rapidez a oportunidades urgentes, como ofertas de empleo o admisiones en centros de enseñanza.
- Tomar decisiones con conocimiento de causa, como volver a presentar una solicitud, recurrir o buscar ayuda especializada.
Para los estudiantes, trabajadores y visitantes (los grupos más afectados por las denegaciones de procedimiento), este cambio introduce un nivel de equidad y practicidad que hacía falta desde hace tiempo.
Uso de las notas de los funcionarios: qué buscar y cuándo profundizar
Aunque estas notas ofrecen una explicación más clara del razonamiento del funcionario, los solicitantes deben leerlas con atención. Las notas de los funcionarios suelen incluir
- Un resumen de la solicitud
- La evaluación del funcionario de los criterios clave (por ejemplo, el propósito del viaje, la capacidad financiera, los vínculos con el país de origen)
- Señales o motivos de preocupación que han influido en la decisión
Si algunas partes no están claras, o si su caso es complejo, aún puede optar por presentar una solicitud ATIP completa. Esta sigue siendo la única manera de acceder a una copia completa de su expediente de solicitud, verificación de antecedentes e historial de decisiones. Para los expedientes de residencia permanente, las solicitudes ATIP siguen siendo necesarias.
Los solicitantes también deben considerar la posibilidad de buscar el apoyo de un consultor o abogado de inmigración con licencia, especialmente si no están seguros de cómo interpretar el lenguaje utilizado en las notas o quieren construir un caso más fuerte para la reaplicación.
El papel de AskAïa: descifrar las denegaciones y reforzar las solicitudes
En AskAïa ya estamos ayudando a los inmigrantes a presentar solicitudes de forma más inteligente, no sólo más rápida. Nuestro equipo utiliza estas nuevas notas de los funcionarios para
- Ayudarle a entender exactamente por qué le han denegado la solicitud
- Crear un paquete de reaplicación corregido y de alta calidad
- Ayudarle con la estrategia legal, las solicitudes de notas GCMS o las apelaciones formales si es necesario.
Ya no tiene que adivinar. Nuestros asesores certificados le guiarán paso a paso. Tanto si está planeando volver a presentar una solicitud como si sólo quiere saber a qué atenerse, estamos aquí para ayudarle.
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