Le traitement des permis de travail approche les 7 mois au Canada

Le système canadien de permis de travail vient d'être considérablement ralenti - et personne ne l'a vu venir. Depuis avril 2025, les délais de traitement des permis de travail délivrés à l'intérieur du pays sont passés à 201 jours. Cela représente près de sept mois et presque le double de ce qu'il était il y a quelques semaines.

Pour les employeurs comme pour les travailleurs étrangers, il ne s'agit pas d'un simple contretemps bureaucratique. Il s'agit d'une perturbation majeure de l'embauche, des renouvellements et du statut juridique - et les conséquences pourraient être rapides si vous n'êtes pas prêt.

Dans cet article, nous expliquons ce qui se passe, ce que cela signifie pour vos projets et comment vous pouvez encore prendre les choses en main. Que vous embauchiez à l'étranger ou que vous renouveliez votre propre permis, vous apprendrez comment éviter les surprises et pourquoi une planification précoce n'a jamais été aussi importante.

Les retards de permis de travail perturbent l’embauche au Canada

Pour les employeurs au Canada - en particulier dans les secteurs qui dépendent des talents internationaux comme la technologie, la construction et les soins de santé - cette augmentation du temps de traitement signifie que les calendriers d'embauche ne sont plus prévisibles.

Lorsqu'une demande de permis de travail est soumise depuis le Canada, le processus prend désormais plus de six mois - 201 jours au 16 avril 2025, même sans tenir compte des étapes supplémentaires. Si le poste nécessite une évaluation de l'impact sur le marché du travail (EIMT), les employeurs doivent également procéder à l'affichage obligatoire des postes pendant quatre semaines avant même de postuler. Dans la pratique, cela porte le temps d'attente total à sept ou neuf mois.

Ce retard a des répercussions :

• Les dates de début sont repoussées, parfois indéfiniment.
• Les délais des projets s'en ressentent, en particulier pour les postes dont les besoins sont urgents.
• Les risques de rétention augmentent, car les travailleurs étrangers dont le permis expire sont confrontés à l'incertitude ou à des lacunes dans leur statut.

Les entreprises qui ne s'adaptent pas risquent de se retrouver exclues du vivier mondial de talents - non pas en raison d'un manque de candidats, mais à cause des délais bureaucratiques.

Les retards de permis de travail menacent les travailleurs étrangers

Pour les travailleurs étrangers temporaires qui se trouvent déjà au Canada, ces retards sont plus qu'un simple inconvénient - ils représentent un risque pour leur statut juridique, leur revenu et leur tranquillité d'esprit.

Lorsqu'une demande est présentée depuis le Canada avant l'expiration du permis actuel, le travailleur peut bénéficier d'un statut implicite - le droit de rester et de travailler dans les mêmes conditions pendant que le nouveau permis est en cours de traitement. Mais avec un délai de 201 jours, même de petites erreurs peuvent avoir de graves conséquences.

Voici ce que cela signifie :

• Le dépôt d'une demande anticipée n'est plus facultatif - il est essentiel.
• Les travailleurs doivent prévoir d'introduire leur demande au moins six mois avant l'expiration de leur permis actuel.
• Les dossiers incomplets ou les documents manquants peuvent entraîner des retards, voire des refus, ce qui risque d'entraîner la perte du statut et de l'autorisation légale de travail.
• Les personnes qui changent d'employeur ou de type de permis (par exemple, d'un permis fermé à un permis ouvert) peuvent être confrontées à des lacunes en matière d'éligibilité si elles ne s'y prennent pas à temps.

Ce qui était auparavant une étape administrative gérable est devenu une étape stratégique. Si vous ratez cette étape, vous pourriez être obligé de cesser de travailler - ou de quitter complètement le Canada.

Comment prévoir les retards de permis de travail à l'intérieur du Canada

Les délais d'attente dépassant désormais six mois, les travailleurs et les employeurs doivent passer d'une attitude réactive à une attitude proactive.

Voici comment prendre de l'avance :

• Inversez votre calendrier : Comptez à rebours à partir de la date d'expiration de votre permis. Essayez de déposer votre demande au moins 180 jours à l'avance, voire plus tôt si votre cas est complexe.
• Ajoutez du temps pour l'EFT : si une EFT est nécessaire, prévoyez 4 à 6 semaines pour les offres d'emploi, les entretiens et l'examen par le CESD avant même de pouvoir soumettre le permis de travail.
• Évitez les erreurs : Un seul document manquant peut renvoyer votre demande dans la file d'attente. Utilisez des listes de contrôle, lisez attentivement les directives d'IRCC ou demandez l'aide d'un expert.
• Suivez l'évolution de la situation : Comprenez quand votre statut implicite commence - et ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire pendant cette période.
• Gardez la communication ouverte : Les employeurs devraient consulter leurs conseillers en ressources humaines ou leurs conseillers juridiques afin d'intégrer des délais réalistes dans leurs plans d'embauche.

Une demande de permis n'est pas un simple formulaire, c'est un projet. Et comme tout projet, il a besoin de jalons, de délais et de plans d'urgence.

Comment AskAïa aide employeurs et travailleurs face aux retards de permis

Chez AskAïa, nous comprenons à quel point le processus d'immigration peut être stressant et complexe - surtout lorsque les délais sont imprévisibles. Nos solutions pour les entreprises sont conçues pour fournir un soutien pratique aux employeurs et aux travailleurs qui font face à des problèmes de permis de travail au Canada.

Pour les employeurs, nous vous aidons à

• élaborer un plan d'immigration réaliste, étape par étape, pour chaque employé
• Comprendre quand lancer les processus d'EIMT et de permis de travail
• Suivre les changements de statut et les expirations de permis en un seul endroit
• Réduire les risques d'interruption du travail en raison de lacunes dans le statut.

Pour les travailleurs, nous offrons

• des conseils personnalisés sur le renouvellement ou la modification de votre permis
• des listes de contrôle et des rappels faciles à suivre
• un soutien pour explorer les voies d'accès à la résidence permanente.
• Notre objectif est de rendre le processus plus clair et plus facile à gérer, afin que personne ne soit laissé dans l'incertitude et que personne ne manque une échéance cruciale.

Vous ne savez pas comment ces retards affectent votre embauche ou votre statut ? Laissez AskAïa vous guider dans votre prochaine démarche - commencez par une évaluation gratuite adaptée à votre calendrier et à vos objectifs.