LMIA 2025 : Préparer un dossier complet et éviter les refus

La publication de l'offre d'emploi ne représente que la moitié de la bataille de l'EIMT. Pour les équipes des ressources humaines, la plupart des refus surviennent lorsque le dossier est incomplet : documents manquants, plans de transition vagues ou violations des nouvelles règles de 2025. Service Canada examine désormais les dossiers d'EIMT de manière plus agressive, d'où l'importance d'une documentation complète.

Cet article explique exactement ce que les RH doivent inclure dans le dossier d'EIMT, comment fonctionnent les plans de transition et quelles modifications des règles de 2024-25 pourraient bloquer votre demande avant même qu'elle ne commence.

Pourquoi la préparation du dossier d'EIMT est la raison pour laquelle la plupart des demandes échouent

Des données récentes montrent à quel point les échecs de préparation des dossiers LMIA sont devenus sérieux. Entre avril et septembre 2024, Emploi et Développement social Canada (ESDC) a mené 649 inspections de conformité des employeurs. 11 % de ces inspections ont conclu à la non-conformité des employeurs, ce qui a donné lieu à plus de 2,1 millions de dollars d'amendes, soit plus du double par rapport à la même période en 2023. En outre, 20 employeurs ont été exclus du programme, soit cinq fois plus que l'année précédente.

Chaque EIMT est un ensemble de mesures de conformité. Service Canada ne se contente pas d'examiner votre candidat, il évalue si votre entreprise a respecté toutes les règles, si elle a documenté toutes les étapes et si elle peut justifier chaque décision d'embauche.

L'omission d'un document requis peut entraîner.. :

• un refus immédiat
• de longues demandes d'informations supplémentaires (DI)
• un nouveau dépôt coûteux
• Des drapeaux de conformité qui ont un impact sur les demandes futures

Liste de contrôle du document LMIA (version 2025)

Avant de présenter votre demande d'EIMT, Service Canada s'attend à ce que votre dossier soit entièrement organisé et vérifiable. Les équipes des RH doivent aborder la préparation du dossier comme un ensemble de vérifications juridiques, et non comme de la simple paperasserie.

• Formulaires de demande de base :
  • Formulaire de demande d'EIMT dûment rempli (EMP5627 ou EMP5626 selon la filière)
  • Reçu des frais de traitement de l'EIMT (1 000 $ par poste)
• Documents relatifs à la légitimité de l'entreprise :
  • Certificat de constitution en société ou d'enregistrement de l'entreprise
  • Numéro d'entreprise de l'ARC
  • Déclarations fiscales récentes (T2, déclarations de TPS/TVH)
  • États financiers actuels (bilan et état des résultats)

Remarque : Depuis octobre 2024, les lettres d'attestation d'un avocat ou d'un comptable ne sont plus acceptées. La légitimité de l'entreprise doit être prouvée directement par des documents d'entreprise.

• Preuves de recrutement :
  • Texte intégral de l'offre d'emploi utilisé pour toutes les annonces
  • Captures d'écran ou PDF des offres d'emploi avec horodatage.
  • Reçus de paiement pour les sites d'emploi ou les placements dans les médias
  • Résumé des candidats canadiens interviewés/refusés
    
    
• Preuve de conformité salariale :
  • Ventilation des salaires correspondant au salaire médian provincial
  • Explication des primes/avantages, le cas échéant
    
    
• Preuve du lieu de travail :
  • Contrats de location ou preuve de l'existence de locaux commerciaux
    
    
• Contrat de travail (projet pour le candidat) :
  • Offre d'emploi complète décrivant les conditions, les tâches et la rémunération.
    
    

Exigences en matière de plan de transition (volet des salaires élevés)

• des délais clairs pour la formation des travailleurs canadiens ou résidents permanents
• des voies de promotion interne
• des partenariats avec des programmes de formation ou d'apprentissage
• Description des pénuries de main-d'œuvre dans la profession

Des plans peu convaincants tels que "Nous ferons de la publicité locale" ou "Nous essaierons d'embaucher des Canadiens" entraînent souvent des demandes de renseignements ou des refus.

Nouvelles modifications de la règle 2024-25 affectant les dossiers LMIA

D'autres mises à jour de la politique de 2025 limitent davantage l'éligibilité à l'EIMT dans certains secteurs et régions, en particulier pour les postes à bas salaires.

Comme les réglementations continuent d'évoluer, les équipes RH doivent suivre de près les modifications annuelles des règles LMIA qui ont un impact direct sur la documentation et l'éligibilité. Les mises à jour suivantes sont particulièrement importantes pour la préparation des dossiers LMIA en 2025 :

Préparation aux audits de conformité : La règle des 6 ans

Ces tendances en matière d'application de la loi soulignent l'importance croissante d'une préparation complète à l'audit. Les pénalités de conformité étant en forte augmentation, les équipes des ressources humaines doivent constituer dès le départ des dossiers LMIA à l'épreuve des audits.

Même après approbation, les employeurs restent exposés à un risque d'audit pendant six ans. Les RH doivent conserver :

• Le dossier complet de demande d'EIMT
• Les dossiers de recrutement
• Preuve de paiement des salaires
• Horaires de travail
• Dossiers des employés

Le fait de ne pas fournir ces documents lors d'un contrôle peut avoir de graves conséquences pour l'employeur :

• des amendes pouvant aller jusqu'à 100 000 dollars par infraction
• des interdictions deprogramme pouvant durer de 1 à 5 ans en fonction de lagravité et de la fréquence des infractions. Dans des cas extrêmes, des interdictions permanentes peuvent être imposées en cas de non-respect répété ou frauduleux.
• Liste publique d'employeurs en infraction

Commencez tôt la préparation du dossier LMIA, pas après la fin des annonces

La constitution d'un dossier d'EIMT conforme n'est pas de la paperasserie, c'est de la gestion des risques. Les dossiers d'EIMT les plus solides sont constitués dès le premier jour du recrutement, chaque document étant rassemblé en temps réel.

N'attendez pas le jour de la soumission pour organiser votre dossier. Réservez une consultation gratuite avec notre équipe pour planifier votre prochaine embauche.