Refusé par IRCC ? Accédez maintenant aux notes des agents

Trop d'immigrants ont essuyé un refus sans en connaître les raisons. Jusqu'à présent, les lettres de refus d'IRCC n'offraient que peu d'informations, obligeant souvent les demandeurs à déposer des demandes d'accès à l'information (ATIP) qui prenaient beaucoup de temps. Cette situation est en train de changer.

En juillet 2025, IRCC a commencé à joindre les notes de décision des agents aux lettres de refus pour certaines demandes temporaires. Cette mesure marque un changement important vers la transparence, aidant les immigrants à mieux comprendre les refus et à se préparer à présenter une nouvelle demande.

Contexte - Pourquoi la transparence est plus importante que jamais

Les refus de demandes d'immigration au Canada (en particulier les permis d'études et les visas de visiteur) ont longtemps été accompagnés d'un raisonnement générique. Ces explications d'une ligne laissaient les demandeurs dans l'incertitude quant à leurs lacunes ou à la manière d'améliorer leur dossier.

Pour découvrir le véritable fondement d'un refus, la plupart des demandeurs devaient déposer une demande d'AIPRP afin d'obtenir les notes des agents du SMGC, un processus qui pouvait prendre jusqu'à quatre mois. Pour les cas urgents, ce délai constituait souvent un obstacle à la présentation d'une nouvelle demande ou d'une réponse juridique en temps voulu. Alors que la demande d'immigration augmente et que l'automatisation joue un rôle plus important dans le tri des dossiers, les appels à la transparence et à l'équité se sont intensifiés.

Pour répondre à ce besoin, IRCC a confirmé qu'il publiera proactivement les notes de décision des agents pour certaines demandes, éliminant ainsi la nécessité pour de nombreuses personnes de s'appuyer uniquement sur l'AIPRP.

Nouvelles mesures d'IRCC - Qui recevra les notes des agents en 2025 ?

Selon l'annonce officielle du gouvernement datée du 2 juillet 2025, IRCC commencera à publier progressivement des notes de décision de l'agent pour certains types de demandes. Ces notes seront automatiquement jointes aux lettres de refus dans les cas suivants :

• Visas de résident temporaire (VRT), à l'exception des autorisations de voyage électroniques (eTA) et des permis de séjour temporaire (TRP)
• Dossiers de visiteurs
• Permis d'études
• Permis de travail, y compris les permis de travail spécifiques à l'employeur et les permis de travail ouverts
• Demandes de prolongation dans les catégories ci-dessus

Les notes seront envoyées directement au demandeur ou à son représentant autorisé. Toutefois, cela ne s'applique qu'aux demandes soumises via le portail standard d'IRCC, et non via la nouvelle version du portail d'IRCC, qui est mise en place par étapes.

Il est important de noter que certaines parties des notes de l'agent peuvent être retenues au cas par cas pour des raisons de confidentialité, de sécurité ou de droit.

IRCC a déclaré qu'il avait l'intention d'inclure d'autres types de demandes au fil du temps, ce qui signifie que cette politique pourrait s'étendre aux cas de résidence permanente et de parrainage familial à l'avenir.

Implications pour les immigrants - clarté, stratégie et autonomisation

Pour la première fois, de nombreux demandeurs dont la demande a été rejetée seront immédiatement informés des motifs réels de leur refus, sans avoir à attendre des mois ou à engager un avocat pour présenter une demande d'AIPRP.

Cela permet aux immigrants de

• comprendre immédiatement la décision
• d'éviter de répéter des erreurs lors de demandes ultérieures
• de répondre plus rapidement à des demandes urgentes telles que des offres d'emploi ou des admissions dans des établissements d'enseignement
• de faire des choix éclairés, notamment de présenter une nouvelle demande, de faire appel ou de demander l'aide d'un expert.

Pour les étudiants, les travailleurs et les visiteurs (les groupes les plus touchés par les refus de procédure), ce changement introduit un niveau d'équité et de praticité qui était attendu depuis longtemps.

Utilisation des notes de l'agent - Ce qu'il faut chercher et quand il faut approfondir

Bien que ces notes offrent une explication plus claire du raisonnement de l'agent, les demandeurs doivent les lire attentivement. Les notes de l'agent comprennent généralement

• un résumé de la demande
• L'évaluation par l'agent des critères clés (par exemple, l'objet du voyage, la capacité financière, les liens avec le pays d'origine)
• Les signaux d'alerte ou les préoccupations qui ont influencé la décision

Si certaines parties ne sont pas claires ou si votre cas est complexe, vous pouvez toujours choisir de déposer une demande complète d'AIPRP. Cela reste le seul moyen d'obtenir une copie complète de votre dossier de demande, des vérifications de vos antécédents et de l'historique de la décision. Pour les dossiers de résidence permanente, les demandes d'AIPRP sont toujours nécessaires.

Les demandeurs devraient également envisager de demander l'aide d'un consultant en immigration agréé ou d'un avocat, en particulier s'ils ne savent pas comment interpréter le langage utilisé dans les notes ou s'ils veulent constituer un dossier plus solide pour une nouvelle demande.

Le rôle d'AskAïa - Décoder les refus et renforcer les demandes

Chez AskAïa, nous aidons déjà les immigrants à présenter des demandes plus intelligentes, et pas seulement plus rapides. Notre équipe utilise ces nouvelles notes de l'agent pour

• vous aider à comprendre exactement pourquoi votre demande a été refusée
• Créer un dossier de nouvelle demande corrigé et de haute qualité
• Vous soutenir dans votre stratégie juridique, vos demandes de notes du SMGC ou vos appels formels si nécessaire.

Vous n'avez plus à deviner. Nos consultants certifiés vous guideront pas à pas. Que vous envisagiez de déposer une nouvelle demande ou que vous souhaitiez simplement savoir où vous en êtes, nous sommes là pour vous aider.

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