Conseguir la aprobación de un LMIA es una victoria, pero no es la línea de meta. Para los equipos de RRHH, el verdadero reto del cumplimiento empieza después de contratar al trabajador extranjero. A partir de 2025, las sanciones por infracciones posteriores a la aprobación se han duplicado, y Service Canada está ampliando las auditorías a los empleadores años después de la decisión LMIA.
En este artículo, explicamos qué debe hacer su empresa tras recibir una LMIA positiva, qué debe documentar, cuánto tiempo debe conservarla y qué desencadena las inspecciones.
Una vez que se aprueba el LMIA y la persona extranjera contratada empieza a trabajar, sus obligaciones como empresario pasan a ser de cumplimiento a largo plazo.
Service Canada puede realizar inspecciones aleatorias o específicas en cualquier momento durante los 6 años siguientes a la contratación. Si no puede aportar pruebas de cumplimiento, se arriesga:
Debe asegurarse de que el trabajador
Por ley, los empleadores deben conservar todos los registros durante 6 años a partir del primer día de trabajo. Esto incluye:
Service Canada puede solicitar estos documentos en cualquier momento, incluso años después de que el trabajador se haya marchado.
Su empresa puede ser seleccionada para una inspección si
Las consecuencias del incumplimiento son graves y duraderas:
| Infracción | Posible sanción |
| Pago insuficiente de salarios | Hasta 100.000 $ de multa + reembolso |
| Falta de registros (por ejemplo, horas trabajadas) | Sanción pecuniaria + indicador de auditoría para futuros LMIA |
| Cambio de funciones sin previo aviso | Suspensión del programa durante un máximo de 5 años |
| Infracciones reiteradas | Prohibición permanente + inclusión en una lista negra pública en Canada.ca |
Una vez en la lista pública, resulta más difícil contratar trabajadores extranjeros, incluso en otros programas.
Incluso los departamentos de RRHH bien organizados suelen quedarse cortos en áreas como:
Consejo: utilice una lista de comprobación de cumplimiento compartida por los equipos de RR.HH., nóminas e inmigración para mantener la coherencia.
Los equipos de RR.HH. deben:
Su responsabilidad no termina cuando se aprueba la LMIA, sino que continúa durante 6 años. La mejor manera de mantenerse a salvo es tratar el cumplimiento de la LMIA como una obligación legal a largo plazo, no sólo como un trámite de inmigración.
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