Tout roule dans votre SIRH : la paie part à l’heure, les horaires sont propres, les dossiers employés bien rangés. Puis un matin, un détail oublié éclate dans votre gestion des travailleurs étrangers au Canada : un permis expiré depuis trois semaines. Le travailleur est encore sur le plancher, et c’est toute la production qui en dépend.
Vous découvrez alors que ce n’est pas un oubli humain : c’est une limite du système. Les SIRH gèrent les employés, pas les règles d’immigration ni la conformité RH et immigration au Québec. Les dates, les programmes, les obligations légales… rien n’est vraiment couvert. C’est ici qu’AskAïa prend le relais et sécurise ce que votre SIRH ne peut pas faire.
Gérer un employé "normal" et gérer un travailleur étranger n'est pas la même réalité.
Pour chaque travailleur étranger, vous devez suivre :
En plus, les règles changent régulièrement. Les seuils, les délais et les programmes sont ajustés par Ottawa et Québec. Ce qui était vrai l’an dernier ne l’est plus forcément cette année.
Un SIRH généraliste est très bon pour gérer des employés. Il l’est beaucoup moins pour :
À partir d’un certain volume, ce décalage devient un vrai point de rupture.
Les signaux typiques :
À ce stade :
Votre SIRH continue de faire son travail… mais il n’a tout simplement pas été pensé pour absorber cette complexité.
Pour aller plus loin : découvrez aussi notre comparatif AskAïa vs Excel
AskAïa ne remplace pas votre SIRH. Il le complète sur un angle très précis : la gestion des travailleurs étrangers et la conformité immigration.
Concrètement, AskAïa ajoute :
Votre SIRH reste la colonne vertébrale RH (paie, horaires, congés). AskAïa ajoute la couche qui manque : la logique légale, la gestion des risques, le suivi des permis et l’accompagnement des travailleurs étrangers.
Pour en savoir plus, découvrez Aïa Comply, notre module dédié à la conformité immigration. Ensemble, ils forment un système complet : votre SIRH gère l’employé, AskAïa gère les règles qui vous permettent de le garder légale.
Un SIRH est excellent pour organiser la gestion RH quotidienne. AskAïa est excellent pour gérer l’immigration et la conformité. Mis ensemble, ils forment un système complet. Pris séparément, il manque toujours un morceau.
| SIRH standard | Aïa Comply | |
|---|---|---|
| Dossier de l'employé / données RH |
Oui : dossier de l'employé, coordonnées, fonction, département | Oui, enrichi d'un profil d'immigration complet par travailleur |
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Paie, temps, absences
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Oui : paie, horaires, temps, absences | S'appuie sur les données du SIRH |
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Processus RH (embauche, intégration, révisions)
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Oui : flux de travail général des RH | Non, se concentre sur les étapes liées aux permis et au statut |
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Logique du programme d'immigration
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Non | Oui : TFWP, IMP, PNP, PR, Entrée express, transitions possibles |
| Suivi des permis et des dates clés |
Partiel : champs de date isolés, rappels manuels | Oui : dates structurées, statuts, risques, prochaines étapes |
| Déclenchement d'actions au bon moment |
Non | Oui : alertes 30/60/90 jours et tâches liées aux échéances |
| Preuves de conformité (LMIA, salaires, etc.) |
Non structurées, dispersées dans les documents | Oui : centralisation et suivi des preuves pour les audits |
| IRCC / Service Canada / audits provinciaux |
Non | Oui : tableaux de bord et fichiers prêts pour l'inspection |
| Suivi des risques par site / type de permis |
Non
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Oui : visualisation par site, programme, travailleur
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| Questions sur les travailleurs étrangers |
Non
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Oui : assistant Aïa pour les résidence permanente, la famille, les délais, les obligations
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| Stratégie d'immigration par employé |
Non
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Oui : scénario et prochaine étape recommandée par personne
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En clair : votre SIRH gère vos employés. Aïa Comply gère les règles qui vous permettent de les garder légalement.
À un moment, chaque PME qui dépend des travailleurs étrangers fait face au même dilemme :
« Est-ce qu’on peut juste ajouter un champ de plus dans le SIRH, ou demander au fournisseur d’adapter le logiciel ? »
Réponse courte : oui, mais cela ne résoudra pas le vrai problème.
Un SIRH n’est pas conçu pour intégrer la logique juridique de l’immigration. Chaque adaptation devient un bricolage fragile, dépendant d’une seule personne interne, et impossible à auditer proprement.
Voici le calcul concret que les PME font généralement.
Temps RH perdu sans AskAïa
Coût réel d’un oubli ou d’une erreur
Un seul incident coûte souvent plus qu’une année complète d’AskAïa.
Ce que change AskAïa, très concrètement
C’est une assurance de conformité qui automatise le travail en même temps.
En résumé : adapter un SIRH coûte cher, reste incomplet et dépend toujours d’un humain. Ajouter AskAïa coûte moins cher, couvre la logique immigration de bout en bout et réduit le risque à un niveau maîtrisable.
Un SIRH structure votre gestion RH. Mais dès qu’il s’agit d’immigration, il laisse un angle mort. Les dates, les permis, les preuves, les risques : rien de tout ça n’a été pensé dans ces outils.
AskAïa vient combler ce vide. La plateforme ajoute la logique juridique, les alertes, les documents prêts pour un audit et l’accompagnement des travailleurs étrangers. Le résultat est simple : un système RH complet, qui réduit vos risques et vous redonne le contrôle.
Envie de connaître vos risques en moins de 5 minutes? Demandez un mini-audit gratuit ou réservez une démonstration de Aïa Comply.