Conséquences de la non-conformité pour les employeurs au Canada

Chaque année, des dizaines d'employeurs canadiens sont confrontés à cette réalité en raison du non-respect du Programme des travailleurs étrangers temporaires. Au cours de la seule année écoulée, les mesures d'exécution ont augmenté de 55 %, ciblant des entreprises des secteurs des transports, de la construction et des soins de santé.

Ce guide explique exactement ce qui se passe lorsque vous êtes déclaré non conforme et comment vous pouvez protéger votre entreprise.

Des sanctions financières importantes

Vous risquez des amendes pouvant aller jusqu'à 100 000 dollars par infraction. En cas de violations multiples, les pénalités peuvent rapidement dépasser le million de dollars. Ces montants dépendent de la gravité, de l'intention et de l'existence d'infractions antérieures.

Suspension des autorisations et des contrats

Les employeurs peuvent être suspendus temporairement ou définitivement du programme. Les suspensions peuvent aller de 1 à 10 ans, en fonction de la gravité et de la fréquence des violations. Pendant cette période, vous ne pourrez pas soumettre de nouvelles demandes LMIA ni obtenir de permis de travail pour quelque poste que ce soit, ce qui peut rapidement faire dérailler des opérations critiques.

Pour les entreprises dont les besoins en personnel sont saisonniers ou liés à des projets, une suspension, même brève, peut avoir des conséquences en cascade : retards dans les projets, annulation de contrats et perte de revenus. Au-delà des perturbations opérationnelles, la suspension nuit souvent aux relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires en matière de recrutement qui dépendent de votre capacité à maintenir une main-d'œuvre stable. L'atteinte à la réputation peut également persister longtemps après la fin de la suspension, ce qui rend plus difficile le recrutement de talents qualifiés ou l'obtention de nouvelles opportunités commerciales.

Inscription sur la liste publique de non-conformité

Le nom et l'adresse de votre entreprise, ainsi que les détails de chaque infraction, sont publiés dans le registre officiel des infractions du gouvernement du Canada, qui est accessible au public en ligne. Cette exposition publique ne crée pas seulement de l'embarras, elle peut entraîner une cascade de conséquences négatives.

Les clients et les partenaires consultent souvent cette liste au cours des négociations contractuelles ou des processus d'approvisionnement. Si votre entreprise y figure, vous risquez d'être exclu des appels d'offres ou de perdre votre statut de fournisseur privilégié. Les clients existants peuvent reconsidérer leurs relations, en particulier dans des secteurs tels que les soins de santé, la logistique et la construction, où la conformité est souvent une exigence contractuelle.

En outre, vos employés et les candidats à l'emploi peuvent voir ces listes, ce qui peut ébranler la confiance dans l'intégrité de votre organisation et réduire votre capacité à attirer des talents qualifiés. Les médias et les associations sectorielles surveillent parfois le registre et signalent les mesures d'application, ce qui amplifie encore les atteintes à la réputation.

Plus de 270 employeurs ont été inscrits sur le registre depuis sa création, ce qui montre à quel point l'application de la loi est devenue une pratique courante. Dans certains cas, les entreprises sont restées sur la liste pendant plusieurs années si les mesures correctives étaient incomplètes, prolongeant ainsi l'impact sur la réputation bien au-delà de la période de sanction initiale.

Exemples réels de sanctions

En 2024, des entreprises de transport ont été condamnées à une amende combinée de 2,4 millions de dollars pour des écarts salariaux et des dossiers manquants. Les entreprises de construction ont été suspendues du programme pour une période pouvant aller jusqu'à cinq ans. Plus de 270 employeurs ont été inscrits sur le registre officiel de non-conformité depuis sa création, ce qui montre à quel point ces sanctions ont pris de l'ampleur.

L'impact est réel et durable. Par exemple, un prestataire de soins de santé s'est vu infliger une amende pour avoir embauché du personnel sans avoir procédé à une vérification adéquate des titres de compétences, et une entreprise technologique a été sanctionnée pour avoir classé à tort des développeurs de logiciels comme postes exonérés, ce qui a entraîné des amendes à six chiffres en 2023.

Impact sur les activités de votre entreprise

Vous pourriez perdre des employés essentiels, voir des projets retardés et risquer de perdre des contrats qui exigent une preuve de conformité. Une suspension, même de courte durée, peut perturber vos effectifs et votre rentabilité. Vous pouvez également être confronté à des coûts indirects tels que des frais juridiques, des primes d'assurance plus élevées et la perte du statut de fournisseur privilégié auprès des clients. Au fil du temps, vous risquez également d'éprouver des difficultés à attirer des talents qualifiés, de faire l'objet d'un examen plus approfondi lors de vos futures demandes d'EIMT et de vous voir imposer par les autorités des plans d'action correctifs obligatoires avant de pouvoir recommencer à embaucher.

Autocontrôle rapide : Pourriez-vous être en danger ?

• Les dossiers de vos employés sont-ils à jour et complets ?
• Les salaires correspondent-ils aux taux en vigueur et aux contrats ?
• Pourriez-vous répondre à une inspection dans les 48 heures ?

Si vous avez répondu "non" à l'une de ces questions, votre organisation est peut-être vulnérable.

Que faire si vous recevez un avis ?

Si vous vous trouvez dans cette situation, voici les étapes à suivre :

• Agissez rapidement. Les délais sont souvent très courts.
• Rassemblez vos documents. Contrats, fiches de paie, dossiers de recrutement.
• Coopérez pleinement. En évitant de communiquer, vous augmentez les pénalités.
• Demandez l'aide d'un expert. Les conseils d'un professionnel peuvent réduire l'impact.

Si vous recevez une notification, vous pouvez également avoir la possibilité de faire appel. Les employeurs peuvent fournir des preuves supplémentaires, soumettre des arguments écrits ou demander une révision dans un délai précis, généralement 30 jours à compter de la date de notification. Il est essentiel d'agir rapidement pour préserver vos droits et vous préparer efficacement aux prochaines étapes.

Agissez dès aujourd'hui

Si vous craignez des amendes ou des suspensions, réservez un audit gratuit de conformité en matière d'immigration avec les experts de notre équipe.