Anticípate a los retrasos del LMIA: evita riesgos al contratar en 2025

Para los empresarios canadienses que contratan trabajadores extranjeros temporales, la evaluación del impacto en el mercado de trabajo (LMIA) es un paso fundamental y a menudo imprevisible. Con retrasos que ahora superan las 12 semanas en algunos casos, no anticiparse a los plazos de la LMIA puede poner en peligro las operaciones, especialmente en sectores con funciones estacionales o de alta rotación.

En este artículo se describen las tasas relacionadas con la LMIA, los plazos de tramitación actuales de las fuentes oficiales y cómo los equipos de RRHH pueden elaborar calendarios de contratación eficaces. Tanto si usted es un empresario que planifica con antelación como si es un trabajador que confía en las ofertas respaldadas por la LMIA, comprender estos plazos es esencial para evitar costosas interrupciones.

¿Cuáles son las causas de los retrasos en la LMIA y por qué son importantes?

Los plazos de tramitación de la LMIA de Service Canada han aumentado considerablemente en el último año. A partir de junio de 2025, los promedios publicados son:

• Corriente de salarios altos: 11 semanas
• Corriente de salarios bajos: 13 semanas
• Programa de trabajadores agrícolas estacionales: 9 semanas
• Global Talent Stream (GTS): 10 días laborables (normalmente respetados)

Sin embargo, estos promedios sólo tienen en cuenta la tramitación de expedientes por parte de Service Canada. Los empleadores también deben completar

• Un periodo mínimo de contratación de 4 semanas con anuncios de empleo en 3 plataformas
• Preparación y presentación de documentos, que suele llevar de 1 a 3 semanas
• Posibles reevaluaciones o solicitudes de documentación adicional

Ejemplo: Una empresa de envasado de alimentos con sede en Quebec solicitó una LMIA de bajos salarios en marzo de 2024. Después de completar su contratación y presentar la solicitud en abril, recibieron una decisión a mediados de julio, un total de 14 semanas después de la presentación y casi 20 semanas de principio a fin.

Los retrasos no sólo afectan a la contratación, sino también a la inmigración. Muchos trabajadores extranjeros no pueden solicitar un permiso de trabajo hasta que se emite una LMIA positiva. Este efecto dominó repercute en los plazos de incorporación, formación e incluso de obtención del permiso de residencia en el marco de programas como Entrada Exprés y el Programa de Trabajadores Cualificados de Quebec.

Tasas y plazos: Lo que los empresarios y los trabajadores deben pagar y prever

Según el Ministerio de Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC), cada solicitud de LMIA cuesta 1.000 dólares canadienses por puesto. Esta tasa:

• La paga el empresario
• No puede ser cobrada al trabajador
• No es reembolsable, incluso si la LMIA es denegada o retirada.

Exenciones: Los empleadores que contraten en el marco de determinados programas (por ejemplo, agricultura, cuidadores o puestos en virtud de acuerdos internacionales) pueden estar exentos del pago de la tasa.

Además de las tasas, los empresarios deben tener en cuenta el coste del tiempo:

Plazo total estimado: 16-24 semanas

Es decir, hasta 6 meses entre el inicio de la contratación y la incorporación de un trabajador.

Para los trabajadores:

Para los trabajadores extranjeros que dependen de ofertas respaldadas por LMIA, estos retrasos pueden causar una gran incertidumbre. Las solicitudes de permiso no pueden iniciarse sin una LMIA válida, lo que significa que las fechas de inicio del empleo y el estatus de inmigración pueden retrasarse inesperadamente.

Flujos LMIA más rápidos (2025)

Algunos flujos siguen funcionando eficazmente, especialmente con la tramitación prioritaria:

• Global Talent Stream: 10 días laborables
• Programa de Trabajadores Agrícolas Temporales: 9 semanas
• Movilidad francófona (exenta de LMIA): A menudo se completa en menos de 4 semanas

Calendarios de RRHH: Por qué necesita una ventana de contratación de 6 meses

Dada la realidad actual, los departamentos de RRHH deben replantearse los ciclos de contratación. Planificar con sólo 2-3 meses de antelación ya no es viable.

Ejemplo de planificación retrospectiva:

Un empresario necesita un trabajador para el 1 de octubre de 2025.

Deberían comenzar la contratación antes del

• 15 de abril: iniciar la campaña de contratación
• 15 de mayo: presentar la solicitud LMIA
• 15 de agosto-1 de septiembre: recibir la decisión
• 1 de septiembre-1 de octubre: presentar el permiso de trabajo y esperar a la llegada.

Ventana ideal de planificación de RRHH: Al menos 5-6 meses

Este tipo de previsión es especialmente crítica en:

• Agricultura: Las temporadas de siembra y cosecha son fijas. Los retrasos en la LMIA pueden arruinar ciclos de cultivo enteros.
• Hostelería: los hoteles de Alberta o Columbia Británica deben planificar el personal de verano e invierno con mucha antelación.
• Construcción y oficios: Los retrasos hacen que los proyectos corran el riesgo de incumplir plazos o contratos.

Consejo: Cree un calendario interno de LMIA con los plazos clave. Añada las fechas de inicio de la contratación, los resultados previstos de la LMIA y los periodos de reserva.

Evitar cuellos de botella: Buenas prácticas para los empleadores

Para minimizar riesgos y costes

1. Empiece pronto. Cuanto antes publique los anuncios, más tiempo dejará para los retrasos. La contratación debe comenzar al menos 4-5 meses antes de la fecha de inicio deseada.
2. Utilice códigos NOC precisos. Los errores en las descripciones o los códigos de los puestos de trabajo son un motivo habitual de rechazo de LMIA. Compruebe dos veces las clasificaciones NOC 2021.
3. Siga de cerca el estado de las solicitudes. Asegúrese de que se realiza un seguimiento puntual y completo de todas las solicitudes de la EESD. Mantenga registros organizados de todas las comunicaciones.
4. Consulte a profesionales. Considere la posibilidad de utilizar un RCIC (Consultor de Inmigración Canadiense Regulado) para evitar retrasos debidos a errores de papeleo. Puede reservar una consulta gratuita con nosotros.

Explore alternativas:

Algunos roles pueden calificar para vías exentas de LMIA, como:

• Programa de Movilidad Internacional (IMP), incluye intercambios de jóvenes, traslados dentro de la empresa
• Programa de movilidad francófona, tramitación más rápida para trabajadores extranjeros francófonos fuera de Quebec.

Al anticiparse a los retrasos de la LMIA y estructurar su contratación en torno a plazos realistas, tanto los empleadores como los trabajadores extranjeros pueden evitar interrupciones, reducir el estrés y mejorar el éxito de los planes de contratación en 2025.

No espere hasta el día de la presentación para organizar su expediente. Reserve una consulta gratuita con nuestro equipo para planificar su próxima contratación.