Publicar el puesto de trabajo es sólo la mitad de la batalla de la LMIA. Para los equipos de RRHH, la mayoría de los rechazos se producen cuando el expediente está incompleto: faltan documentos, los planes de transición son vagos o se infringen las nuevas 2025 normas. Service Canada revisa ahora los expedientes de LMIA de forma más agresiva, por lo que la documentación completa es fundamental.
Este artículo explica exactamente lo que RRHH debe incluir en el expediente LMIA, cómo funcionan los planes de transición y qué cambios en las normas de 2024-25 podrían detener su solicitud antes incluso de que comience.
Datos recientes muestran la gravedad de los fallos en la preparación del expediente LMIA. Entre abril y septiembre de 2024, Empleo y Desarrollo Social de Canadá (ESDC) llevó a cabo 649 inspecciones de cumplimiento de los empleadores. El 11% de esas inspecciones encontraron empleadores no conformes, lo que resultó en más de 2,1 millones de dólares en multas, más del doble en comparación con el mismo período en 2023. Además, 20 empleadores fueron expulsados del programa, un aumento de cinco veces desde el año anterior.
Cada LMIA es un paquete de cumplimiento. Service Canada no se limita a examinar a su candidato, sino que evalúa si su empresa ha seguido todas las normas, ha documentado cada paso y puede justificar cada decisión de contratación.
No incluir uno de los documentos requeridos puede resultar en:
Antes de presentar su solicitud de LMIA, Service Canada espera un expediente totalmente organizado y verificable. Los equipos de RRHH deben enfocar la preparación del expediente como un paquete de auditoría legal, no como simple papeleo.
Nota: Desde octubre de 2024, ya no se aceptan las cartas de certificación de abogados o contables. La legitimidad de la empresa debe demostrarse directamente con documentos corporativos.
Los planes débiles del tipo "Haremos publicidad local" o "Intentaremos contratar canadienses" suelen desencadenar RFI o rechazos.
Dado que las normativas siguen evolucionando, los equipos de RR.HH. deben seguir de cerca los cambios anuales de las normas LMIA que afectan directamente a la documentación y la elegibilidad. Las siguientes actualizaciones son especialmente importantes para la preparación de los expedientes LMIA en 2025:
| Cambio de norma | Impacto en la preparación del expediente LMIA |
| Prohibición de declaraciones de abogados y contadores públicos (octubre de 2024) | La legitimidad de la empresa debe probarse directamente con las declaraciones fiscales y corporativas. |
| Aumento del umbral salarial (noviembre de 2024) | Los cálculos salariales deben reflejar las nuevas tablas de salarios medios |
| Moratorias por salarios bajos (2024-2025) | Los expedientes para funciones con salarios bajos en determinadas regiones -incluidas las áreas metropolitanas censadas con tasas de desempleo del 6% o superiores- podrán rechazarse automáticamente, sobre todo en ciudades como Montreal y Laval. |
| Más factores desencadenantes de auditorías (2025) | Los expedientes incompletos aumentan la probabilidad de auditoría tras la aprobación |
Estas tendencias en el cumplimiento de la normativa subrayan la creciente importancia de una preparación total para las auditorías. Con el fuerte aumento de las sanciones por incumplimiento, los equipos de RRHH deben crear archivos LMIA a prueba de auditorías desde el principio.
Incluso después de su aprobación, las empresas siguen corriendo el riesgo de ser auditadas durante 6 años. RRHH debe conservar:
La no presentación de estos documentos durante una auditoría puede acarrear graves consecuencias para el empresario, entre ellas:
Crear un expediente LMIA conforme no es papeleo, es gestión de riesgos. Las solicitudes de LMIA más sólidas se crean desde el primer día de contratación, con todos los documentos recopilados en tiempo real.
No espere hasta el día de la presentación para organizar su expediente. Reserve una consulta gratuita con nuestro equipo para planificar su próxima contratación.