La publication de l'offre d'emploi ne représente que la moitié de la bataille de l'EIMT. Pour les équipes des ressources humaines, la plupart des refus surviennent lorsque le dossier est incomplet : documents manquants, plans de transition vagues ou violations des nouvelles règles de 2025. Service Canada examine désormais les dossiers d'EIMT de manière plus agressive, d'où l'importance d'une documentation complète.
Cet article explique exactement ce que les RH doivent inclure dans le dossier d'EIMT, comment fonctionnent les plans de transition et quelles modifications des règles de 2024-25 pourraient bloquer votre demande avant même qu'elle ne commence.
Des données récentes montrent à quel point les échecs de préparation des dossiers LMIA sont devenus sérieux. Entre avril et septembre 2024, Emploi et Développement social Canada (ESDC) a mené 649 inspections de conformité des employeurs. 11 % de ces inspections ont conclu à la non-conformité des employeurs, ce qui a donné lieu à plus de 2,1 millions de dollars d'amendes, soit plus du double par rapport à la même période en 2023. En outre, 20 employeurs ont été exclus du programme, soit cinq fois plus que l'année précédente.
Chaque EIMT est un ensemble de mesures de conformité. Service Canada ne se contente pas d'examiner votre candidat, il évalue si votre entreprise a respecté toutes les règles, si elle a documenté toutes les étapes et si elle peut justifier chaque décision d'embauche.
L'omission d'un document requis peut entraîner.. :
Avant de présenter votre demande d'EIMT, Service Canada s'attend à ce que votre dossier soit entièrement organisé et vérifiable. Les équipes des RH doivent aborder la préparation du dossier comme un ensemble de vérifications juridiques, et non comme de la simple paperasserie.
Remarque : Depuis octobre 2024, les lettres d'attestation d'un avocat ou d'un comptable ne sont plus acceptées. La légitimité de l'entreprise doit être prouvée directement par des documents d'entreprise.
Des plans peu convaincants tels que "Nous ferons de la publicité locale" ou "Nous essaierons d'embaucher des Canadiens" entraînent souvent des demandes de renseignements ou des refus.
D'autres mises à jour de la politique de 2025 limitent davantage l'éligibilité à l'EIMT dans certains secteurs et régions, en particulier pour les postes à bas salaires.
Comme les réglementations continuent d'évoluer, les équipes RH doivent suivre de près les modifications annuelles des règles LMIA qui ont un impact direct sur la documentation et l'éligibilité. Les mises à jour suivantes sont particulièrement importantes pour la préparation des dossiers LMIA en 2025 :
| Changement de règle | Impact sur la préparation du dossier LMIA |
| Interdiction des attestations d'avocats/de CPA (oct. 2024) | La légitimité de l'entreprise doit être prouvée directement par les déclarations de revenus et de sociétés. |
| Augmentation du seuil salarial (novembre 2024) | Le calcul des salaires doit tenir compte des nouvelles tables de salaires médians |
| Moratoires sur les bas salaires (2024-2025) | Les dossiers pour les postes à bas salaires dans certaines régions - y compris les régions métropolitaines de recensement ayant un taux de chômage de 6 % ou plus - peuvent être automatiquement refusés, en particulier dans des villes comme Montréal et Laval. |
| Davantage de déclencheurs d'audit (2025) | Les dossiers incomplets augmentent la probabilité d'un audit après l'approbation. |
Ces tendances en matière d'application de la loi soulignent l'importance croissante d'une préparation complète à l'audit. Les pénalités de conformité étant en forte augmentation, les équipes des ressources humaines doivent constituer dès le départ des dossiers LMIA à l'épreuve des audits.
Même après approbation, les employeurs restent exposés à un risque d'audit pendant six ans. Les RH doivent conserver :
Le fait de ne pas fournir ces documents lors d'un contrôle peut avoir de graves conséquences pour l'employeur :
La constitution d'un dossier d'EIMT conforme n'est pas de la paperasserie, c'est de la gestion des risques. Les dossiers d'EIMT les plus solides sont constitués dès le premier jour du recrutement, chaque document étant rassemblé en temps réel.
N'attendez pas le jour de la soumission pour organiser votre dossier. Réservez une consultation gratuite avec notre équipe pour planifier votre prochaine embauche.