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title: Aïa Permits — Automatisez & simplifiez vos permis de travail au Canada
description: Aïa Permits aide les RH à gérer les permis, renouvellements et demandes de résidence permanente avec précision et conformité en temps réel.
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# Aïa Permits

## De l'admissibilité à l'approbation

 Automatisez chaque étape de votre processus de permis de travail et d'immigration avec clarté, précision et conformité totale.

![Réserver ma démo gratuite](https://hubspot-no-cache-na3-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/44313412/interactive-195092210457.png)

## La gestion des permis de travail et des dossiers d'immigration est lente, complexe et risquée

#### Un seul document manquant peut **retarder les approbations de** plusieurs mois

Un seul document manquant peut retarder les approbations de plusieurs mois

#### Les équipes RH **perdent des heures à** suivre manuellement les renouvellements

Les équipes RH perdent des heures à suivre manuellement les renouvellements

#### Des erreurs dans les formulaires ou les dates entraînent des **refus coûteux**

Des erreurs dans les formulaires ou les dates entraînent des refus coûteux

## Pourquoi les équipes choisissent Aïa Permits

#### Obtenir chaque permis correctement dès la première fois

La validation intégrée de l'éligibilité et des documents permet de réduire les erreurs et les refus avant la soumission.

#### Visibilité sur toutes les applications

Des tableaux de bord centralisés et des alertes intelligentes permettent aux RH et aux travailleurs de rester en phase avec les échéances et les progrès.

#### Adoption rapide, complexité nulle

Un flux de travail clair et des étapes guidées simplifient la gestion de l'immigration pour toute équipe de RH.

## Simplifier les permis de travail avec Aïa Permits

## Admissibilité en temps réel

Une évaluation intelligente permet de déterminer le profil de chaque travailleur et de vérifier instantanément son admissibilité aux permis de travail canadiens ou aux programmes de RP (au niveau fédéral et au Québec). Les exigences, les conditions et les risques sont précisés d'emblée afin d'éviter les impasses dans les demandes.

![Aïa Permits - Évaluation intelligente](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/aia%20permits/Aia%20Permits%20-%20Smart%20Assessment%20-%20FR.png?width=2600&height=1300&name=Aia%20Permits%20-%20Smart%20Assessment%20-%20FR.png)

## Stratégie d'immigration

Sur la base des résultats d'éligibilité, Aïa recommande la meilleure voie, la séquence des étapes, les coûts estimés et les délais. Un consultant agréé examine et valide le plan. Vous obtenez une feuille de route simple et exploitable, prête à être partagée avec les talents et les RH.

![Aïa Permits - Strategy d'immigration](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/aia%20permits/Aia%20Permits%20-%20Strategie%20immigration%20-%20FR.png?width=934&height=651&name=Aia%20Permits%20-%20Strategie%20immigration%20-%20FR.png)

## Collecte et validation des documents

Listes de contrôle automatisées par type de permis, rappels intelligents pour les dossiers manquants et vérification OCR intégrée pour l'exactitude et les dates d'expiration. Les formulaires sont remplis automatiquement pour les soumissions à IRCC et au Québec afin de garantir une demande complète et sans erreur dès la première fois.

![Aïa Permits | Automatisez et simplifiez vos permis de travail](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/aia%20permits/Aia%20Permits%20-%20FR.png?width=1746&height=959&name=Aia%20Permits%20-%20FR.png)

## Suivi, alertes et échéances

Un tableau de bord unique pour suivre chaque demande, les parties responsables et les étapes clés. Des alertes proactives pour les renouvellements et les expirations, des notifications automatisées et un journal d'activité complet pour soutenir la préparation à l'audit et la conformité.

![Aia Permits-Notifications-FR](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/aia%20permits/Aia%20Permits-Notifications-FR.png?width=1754&height=959&name=Aia%20Permits-Notifications-FR.png)

## Les employeurs canadiens lui font confiance. Conçu pour les talents internationaux

### Les équipes RH de tous les secteurs font confiance à Aïa Permits pour simplifier tous les permis de travail.

![Explore Aïa Permits](https://hubspot-no-cache-na3-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/44313412/interactive-197711746086.png)

## Résultats concrets des équipes RH utilisant les Aïa Permits

- ![Bien Chez Soi](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/bien-chez-soi-logo-2.png?width=300&name=bien-chez-soi-logo-2.png)
  
   Directeur des ressources humaines

  ### « Réduit de moitié le temps de traitement des demandes de permis. Notre équipe RH ne se préoccupe plus des demandes incomplètes. »

- ![Inter Bridge](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/inter_bridges_bw_01.png?width=200&name=inter_bridges_bw_01.png)
- ![Arrive-logo-black](https://askaia.ca/hubfs/logos-clients/Arrive-logo-black.svg)
- ![Bien Chez Soi](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/bien-chez-soi-logo-1.png?width=200&name=bien-chez-soi-logo-1.png)
- ![EcoAir](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/Ecoair-logo-1.png?width=200&name=Ecoair-logo-1.png)
- ![groupe-meloche-02](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/groupe-meloche-02.jpg?width=200&name=groupe-meloche-02.jpg)
- ![weeve-logo-1](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/weeve-logo-1.png?width=200&name=weeve-logo-1.png)
- ![Montreal Alliance](https://askaia.ca/hs-fs/hubfs/logos-clients/Montreal_Alliance_Logo-1.png?width=200&name=Montreal_Alliance_Logo-1.png)

## FAQ sur les permis d'Aïa

Qu'est-ce qu'Aïa Permits et à qui s'adresse-t-il ?

Aïa Permits centralise la préparation et le suivi des demandes de permis de travail et de relations publiques pour les équipes RH, les managers et les employés. Il normalise les processus, réduit les erreurs et donne une visibilité en temps réel sur le statut, les délais et la conformité dans tous les sites et programmes.

Quels sont les types de permis pris en charge par Aïa Permits ?

Permis de travail et prolongations, LMIA/EIMT, CAQ, parcours post-diplôme, permis ouverts/fermés, programmes de relations publiques (CEC, PNP), dossiers de conjoints et de familles, ainsi que renouvellements de passeports. Des modèles et des règles sont maintenus pour les exigences d'IRCC et du Québec afin de maintenir les dossiers à jour.

Comment fonctionne l'éligibilité ?

Un processus d'admission dynamique évalue le statut, l'expérience, la province et les liens familiaux. Notre moteur de règles vérifie les critères d'IRCC et du Québec pour fournir instantanément l'éligibilité, les conditions et les risques. Les RH obtiennent un accord clair sur les conditions préalables avant d'investir du temps dans la collecte de documents.

Qu'est-ce que l'étape de la stratégie d'immigration ?

A partir de l'éligibilité, Aïa génère une feuille de route d'immigration personnalisée : le programme optimal, la séquence des étapes, les frais et les délais. Un consultant agréé l'examine, de sorte que les RH et les talents s'alignent sur un plan réaliste et conforme qui accélère les approbations et évite les reprises coûteuses.

Comment Aïa réduit-elle les erreurs d'application ?

Des listes de contrôle guidées, la reconnaissance optique de caractères et des validations automatiques permettent de détecter les pages manquantes, les dates d'expiration, les noms non concordants et les problèmes de format. Les formulaires pour IRCC et le Québec sont remplis automatiquement à partir des données du profil. La qualité du premier passage s'améliore, réduisant les refus et les allers-retours avec les demandeurs.

Aïa Permits remplace-t-il mon avocat ou mon consultant ?

Aïa structure les données, les documents et les délais afin que les professionnels autorisés se concentrent sur la stratégie juridique plutôt que sur l'administration. Vous gardez votre conseil ; nous fournissons des fichiers standardisés, des pistes d'audit et des rapports d'état afin de réduire les risques et d'accélérer l'examen juridique.

Aïa peut-elle gérer les documents et les preuves pour les audits ?

Oui. Chaque action, version et changement d'état est horodaté. Créez un fichier de preuves en un clic avec des formulaires, des lettres, des reçus et des communications. Partagez l'accès en lecture seule pour les dirigeants ou les auditeurs afin de démontrer la diligence raisonnable et la conformité continue en matière d'immigration.

Comment les échéances et les renouvellements sont-ils suivis ?

Un tableau de bord unique permet de surveiller les étapes importantes : biométrie, examens médicaux, expiration du passeport, dates du CAQ/LMIA et dates de fin de permis. Des alertes intelligentes informent rapidement les RH et les employés, désignent des responsables et font remonter les informations en cas de besoin. Les délais manqués diminuent grâce à des tâches proactives qui permettent de respecter les délais.

Combien de temps faut-il pour déployer et importer des données ?

La plupart des équipes pilotent en quelques jours. Commencez par un export CSV ou SIRH propre ; notre onboarding met en correspondance les champs, définit les rôles et configure les alertes. Nous fournissons des listes de contrôle et des modèles afin que vous puissiez lancer rapidement, mesurer l'impact et étendre l'application à d'autres sites avec un minimum de gestion des changements.

Aïa s'intègre-t-il à nos outils (HRIS/CRM) ?

Oui. Utilisez les exportations standard, les webhooks et l'intégration pour synchroniser les profils. Connectez-vous au SIRH pour les données des employés et mettez à jour les statuts dans vos systèmes. Alignez les flux de travail de l'immigration sur le recrutement, l'intégration et la conformité.

Comment les données sont-elles sécurisées et où sont-elles hébergées ?

 Les données sont hébergées en toute sécurité au Canada et sont entièrement conformes à la loi 25 du Québec et aux réglementations fédérales en matière de protection de la vie privée. Toutes les informations sont cryptées en transit et au repos, avec un accès strict basé sur les rôles, des journaux d'audit et des contrôles de moindre privilège. Les sauvegardes sont cryptées et surveillées, et les administrateurs gèrent les autorisations par site et par rôle afin de garantir une protection maximale des données et la conformité aux réglementations.

Aïa est-elle disponible en plusieurs langues ?

 Oui. L'interface, les courriels et les instructions sont multilingues, de sorte que les employés peuvent suivre les étapes dans la langue de leur choix. Des instructions claires réduisent le nombre d'erreurs, améliorent l'adoption par les personnes qui ne travaillent pas au bureau et raccourcissent le temps de collecte des documents au sein d'équipes diverses.

Quels sont les résultats que l'on peut attendre d'Aïa Permits ?

 Les clients font état d'un traitement plus rapide des dossiers, d'une diminution des retours IRCC et d'un respect des délais de renouvellement. Les RH bénéficient d'une visibilité en temps réel, les employés sont informés des prochaines étapes et les dirigeants voient les tendances en matière de risque. Attendez-vous à une meilleure qualité au premier passage, à une charge administrative réduite et à de meilleurs résultats en matière de conformité.

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