Permis Aïa

Aïa Permits centralise la préparation et le suivi des demandes de permis de travail et de relations publiques pour les équipes RH, les managers et les employés. Il normalise les processus, réduit les erreurs et donne une visibilité en temps réel sur le statut, les délais et la conformité dans tous les sites et programmes.

Permis de travail et prolongations, LMIA/EIMT, CAQ, parcours post-diplôme, permis ouverts/fermés, programmes de relations publiques (CEC, PNP), dossiers de conjoints et de familles, ainsi que renouvellements de passeports. Des modèles et des règles sont maintenus pour les exigences d'IRCC et du Québec afin de maintenir les dossiers à jour.

Un processus d'admission dynamique évalue le statut, l'expérience, la province et les liens familiaux. Notre moteur de règles vérifie les critères d'IRCC et du Québec pour fournir instantanément l'éligibilité, les conditions et les risques. Les RH obtiennent un accord clair sur les conditions préalables avant d'investir du temps dans la collecte de documents.

A partir de l'éligibilité, Aïa génère une feuille de route d'immigration personnalisée : le programme optimal, la séquence des étapes, les frais et les délais. Un consultant agréé l'examine, de sorte que les RH et les talents s'alignent sur un plan réaliste et conforme qui accélère les approbations et évite les reprises coûteuses.

Des listes de contrôle guidées, la reconnaissance optique de caractères et des validations automatiques permettent de détecter les pages manquantes, les dates d'expiration, les noms non concordants et les problèmes de format. Les formulaires pour IRCC et le Québec sont remplis automatiquement à partir des données du profil. La qualité du premier passage s'améliore, réduisant les refus et les allers-retours avec les demandeurs.

Aïa structure les données, les documents et les délais afin que les professionnels autorisés se concentrent sur la stratégie juridique plutôt que sur l'administration. Vous gardez votre conseil ; nous fournissons des fichiers standardisés, des pistes d'audit et des rapports d'état afin de réduire les risques et d'accélérer l'examen juridique.

Oui. Chaque action, version et changement d'état est horodaté. Créez un fichier de preuves en un clic avec des formulaires, des lettres, des reçus et des communications. Partagez l'accès en lecture seule pour les dirigeants ou les auditeurs afin de démontrer la diligence raisonnable et la conformité continue en matière d'immigration.

Un tableau de bord unique permet de surveiller les étapes importantes : biométrie, examens médicaux, expiration du passeport, dates du CAQ/LMIA et dates de fin de permis. Des alertes intelligentes informent rapidement les RH et les employés, désignent des responsables et font remonter les informations en cas de besoin. Les délais manqués diminuent grâce à des tâches proactives qui permettent de respecter les délais.

La plupart des équipes pilotent en quelques jours. Commencez par un export CSV ou SIRH propre ; notre onboarding met en correspondance les champs, définit les rôles et configure les alertes. Nous fournissons des listes de contrôle et des modèles afin que vous puissiez lancer rapidement, mesurer l'impact et étendre l'application à d'autres sites avec un minimum de gestion des changements.

Oui. Utilisez les exportations standard, les webhooks et l'intégration pour synchroniser les profils. Connectez-vous au SIRH pour les données des employés et mettez à jour les statuts dans vos systèmes. Alignez les flux de travail de l'immigration sur le recrutement, l'intégration et la conformité.

Les données sont hébergées en toute sécurité au Canada et sont entièrement conformes à la loi 25 du Québec et aux réglementations fédérales en matière de protection de la vie privée. Toutes les informations sont cryptées en transit et au repos, avec un accès strict basé sur les rôles, des journaux d'audit et des contrôles de moindre privilège. Les sauvegardes sont cryptées et surveillées, et les administrateurs gèrent les autorisations par site et par rôle afin de garantir une protection maximale des données et la conformité aux réglementations.

Oui. L'interface, les courriels et les instructions sont multilingues, de sorte que les employés peuvent suivre les étapes dans la langue de leur choix. Des instructions claires réduisent le nombre d'erreurs, améliorent l'adoption par les personnes qui ne travaillent pas au bureau et raccourcissent le temps de collecte des documents au sein d'équipes diverses.

Les clients font état d'un traitement plus rapide des dossiers, d'une diminution des retours IRCC et d'un respect des délais de renouvellement. Les RH bénéficient d'une visibilité en temps réel, les employés sont informés des prochaines étapes et les dirigeants voient les tendances en matière de risque. Attendez-vous à une meilleure qualité au premier passage, à une charge administrative réduite et à de meilleurs résultats en matière de conformité.