Aia Comply - Centre de conformité - FR

Aïa Comply

Une conformité sans surprise

Conformité de l'immigration en temps réel pour les talents internationaux. Protection de bout en bout, preuves prêtes à l'audit et alertes de renouvellement automatique pour éviter les expirations manquées, les dépassements de plafond et les surprises réglementaires sur l'ensemble des sites et des programmes.

Le coût d'un renouvellement manqué est plus élevé que vous ne le pensez

Manquer un renouvellement de permis ou dépasser le plafond de 10%, et ce n'est pas seulement une amende

Manquer un renouvellement de permis ou dépasser le plafond de 10%, et ce n'est pas seulement une amende

Vous risquez des amendes pouvant aller jusqu'à 100 000 dollars, la perte de votre permis de travail, voire l'interdiction d'embaucher des talents internationaux.

Vous risquez des amendes pouvant aller jusqu'à 100 000 dollars, la perte de votre permis de travail, voire l'interdiction d'embaucher des talents internationaux.

Cela signifie une production bloquée, une perte de revenus et une exposition publique que vous ne pouvez pas vous permettre

Cela signifie une production bloquée, une perte de revenus et une exposition publique que vous ne pouvez pas vous permettre

Pourquoi les équipes choisissent
Aïa Comply

Maintenir les lignes en état de marche

Éviter les temps d'arrêt dus à l'expiration des permis ou au blocage des demandes d'EIMT

Conformité que vous pouvez prouver

Des enregistrements transparents et des dossiers de preuves en un clic pour les audits et le leadership

Adoption sans formation

Une interface utilisateur claire et un langage simple que les équipes RH comprennent instantanément.

Restez prêt pour l'audit avec
Aïa Comply

Tableau de bord de la conformité

Un seul espace de travail pour contrôler chaque permis, renouvellement et risque sur l'ensemble des sites. Les statuts en temps réel, les propriétaires et les dates d'échéance permettent aux talents internationaux de rester en conformité sans avoir recours à des feuilles de calcul.

Aia Comply - Centre de conformité

Renouvellement et alertes de statut

Des règles automatisées calculent les délais de renouvellement et émettent des alertes précoces pour les permis, LMIA/EIMT et passeports. Des rappels intelligents collectent les documents manquants auprès des travailleurs et des responsables.

AskAia - Renouvellement et alertes de statut - FR

TFW Cap Monitor

Suivez l'évolution des effectifs à bas salaires par site et par programme. Consultez les projections, les indicateurs de risque et les mesures à prendre pour rester dans les limites avant que le traitement ne soit bloqué.

Aia Comply - Suivi du plafond TET

Coffre fort de l'audit

Historique immuable de chaque action, document et changement de statut. Générer en un clic des dossiers de preuves pour les inspections et la direction, avec des partages sécurisés en lecture seule pour les auditeurs.

Aia Comply - Coffre d’audit

Accès basé sur les rôles

Permissions de moindre privilège pour les RH, le service juridique, les gestionnaires et les auditeurs. Protégez les dossiers sensibles tout en donnant à chaque équipe la vue exacte dont elle a besoin pour faire avancer les renouvellements.

AskAia - Utilisateurs et équipes

Conçu pour les équipes internationales, déjà validé au Canada

De l'industrie à la santé, de la technologie au transport - les équipes RH font confiance à Aïa Comply

Une conformité qui sécurise vos opérations et vos revenus

  • Vice-président des opérations

    « Aucune surprise ce trimestre. Tous les renouvellements ont été respectés et nous avons évité un arrêt complet de ligne, ce qui est crucial pour notre calendrier de livraison. »

  • Inter Bridge
  • Arrive-logo-black
  • Bien Chez Soi
  • EcoAir
  • groupe-meloche-02
  • weeve-logo-1
  • Montreal Alliance

Aïa Comply FAQ

Qu'est-ce que la conformité en matière d'immigration pour les employeurs ?

La conformité des talents internationaux consiste à respecter toutes les réglementations en matière d'immigration, de permis de travail et de travail lors de l'embauche et de la gestion des travailleurs étrangers. Pour les employeurs, cela implique de suivre les renouvellements de permis, de respecter les règles du programme telles que le plafond de 10 % pour les TET, de conserver des dossiers prêts à être audités et d'assurer une responsabilité basée sur les rôles au sein des RH, du service juridique et des responsables de site. Aïa Comply centralise ces exigences dans une plateforme unique afin que les organisations restent conformes tout en soutenant la croissance de leur main-d'œuvre internationale.

Qu'est-ce qu'Aïa Comply et à qui s'adresse-t-elle ?

Aïa Comply est un logiciel de conformité RH pour la gestion des talents internationaux. Il offre aux employeurs multisites un tableau de bord de conformité pour suivre les renouvellements de permis de travail, les limites des programmes et les audits. Il est conçu pour les secteurs de la fabrication, de la technologie, de la santé, de la construction et du transport.

Comment Aïa Comply prévient-il les oublis de renouvellement de permis de travail ?

Un moteur de règles calcule les délais de renouvellement à partir des données des permis et déclenche des alertes proactives. Des rappels intelligents permettent de collecter les documents manquants, et les dirigeants disposent d'un calendrier de renouvellement et d'une vue des risques, de sorte qu'aucune expiration ne bloque les opérations.

Aïa peut-elle contrôler le plafond de 10 % applicable aux travailleurs étrangers temporaires (TET) ?

Oui. Aïa Comply suit l'exposition au plafond des TET à bas salaires par site et par programme, signale les effectifs à risque et indique les mesures à prendre pour rester en conformité, avant que le traitement des LMIA/EIMT ne soit retardé ou refusé.

Quels sont les programmes d'immigration pris en charge par Aïa Comply ?

La plateforme prend en charge les principales filières canadiennes utilisées par les talents internationaux - LMIA/EIMT (TFWP), catégories IMP et renouvellements de PGWP - tout en normalisant les tâches, les délais et les documents entre les différents sites.

Qu'est-ce que la chambre forte d'audit et quelle est son utilité lors des inspections ?

Le coffre-fort d'audit est une piste d'audit immuable des actions, des documents et des changements d'état. Les RH peuvent générer des packs de preuves en un clic et partager des vues en lecture seule avec les auditeurs, ce qui permet à l'entreprise d'être toujours prête pour l'audit.

Comment Aïa Comply s'adapte-t-elle à l'évolution de la réglementation en matière d'immigration ?

Aïa centralise la logique des politiques (salaires, règles de programme, listes de documents) et met à jour les flux de travail en conséquence. Les équipes reçoivent des alertes de changement claires et des conseils en langage simple pour que la conformité reste alignée sur les réglementations en vigueur.

Qui utilise Aïa Comply au sein de mon organisation ?

Les RH gèrent les renouvellements et les tâches, le service juridique/conformité examine les preuves, les gestionnaires de site s'occupent de la collecte des documents, les auditeurs bénéficient d'un accès en lecture seule et les cadres voient un aperçu de la conformité, le tout grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC).

Aïa Comply remplace-t-elle mon avocat ou mon agence d'immigration ?

Aïa Comply est un logiciel, pas un conseil juridique. Il centralise les données relatives à la conformité en matière d'immigration, automatise les tâches administratives et rend vos conseillers plus efficaces en leur fournissant des dossiers complets et prêts à être contrôlés.

En combien de temps pouvons-nous mettre en place Aïa Comply et importer nos données ?

La plupart des équipes commencent en quelques jours en utilisant des importations CSV à partir de feuilles de calcul ; Aïa valide les champs et déduit les enregistrements. Vous pouvez ajouter des intégrations SIRH et de communication ultérieurement pour rationaliser les flux de travail des talents internationaux.

Comment les données sont-elles sécurisées dans Aïa Comply ?
La sécurité est conforme aux normes : cryptage en transit et au repos, accès basé sur les rôles et piste d'audit complète. Les administrateurs peuvent restreindre les enregistrements sensibles, contrôler le partage avec les auditeurs et exporter des preuves en toute sécurité pour les examens réglementaires.