Annonces LMIA 2025 : Les règles de conformité que RH doit suivre

Un seul mot manquant dans une offre d'emploi peut coûter cher à votre demande d'EFTM. Pour les équipes RH qui naviguent dans le Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET) du Canada, l'une des pierres d'achoppement les plus courantes, et les plus coûteuses, est de faire en sorte que les annonces de recrutement soient correctes.

Dans cet article, nous décrivons les règles strictes de Service Canada en matière de publicité pour les EIMT en 2025, les principales erreurs qui entraînent le rejet des demandes et la manière de constituer des dossiers de recrutement à toute épreuve.

Pourquoi la conformité des annonces d'emploi est importante pour les EIMT

Des audits nationaux récents ont montré que les violations de la conformité sont en forte augmentation. En 2025, les pénalités imposées aux employeurs non conformes ont doublé par rapport à l'année précédente. Par exemple, un employeur du secteur de l'entretien ménager a été condamné à une amende de 124 000 dollars et s'est vu interdire l'accès au programme des travailleurs étrangers temporaires pendant cinq ans en raison de conditions salariales et de travail inappropriées. Cela illustre les risques financiers et de réputation auxquels les entreprises sont confrontées lorsque la conformité des offres d'emploi n'est pas prise au sérieux.

L'objectif des exigences en matière de recrutement est simple : prouver qu'aucun Canadien ou résident permanent n'est disponible pour le poste à pourvoir. Chaque demande d'EIMT repose sur les efforts déployés par l'employeur pour embaucher d'abord des travailleurs nationaux avant de demander l'autorisation d'embaucher un travailleur étranger.

Vérifications de Service Canada :

• L'endroit où vous avez publié l'offre d'emploi
• Pendant combien de temps l'offre a-t-elle été active ?
• Les détails que vous avez inclus
• La façon dont vous avez documenté l' effort de recrutement

Tout manquement dans l'un de ces domaines peut entraîner un refus catégorique ou des sanctions futures pour non-respect des règles par l'employeur. Par exemple, le fait d'afficher le poste pendant seulement deux semaines au lieu de quatre entraînera un refus automatique. Proposer un salaire inférieur au salaire médian de la province peut également entraîner un refus. Les audits ultérieurs peuvent pénaliser les employeurs qui ne peuvent pas produire des dossiers de recrutement complets, tels que des captures d'écran, des reçus ou des courriels de confirmation.

Exigences de base en matière d'annonces d'emploi dans le cadre de l'EIMT (2025)

Les employeurs doivent également se tenir au courant de l'évolution des politiques nationales. À partir du 8 novembre 2024, le seuil de salaire pour déterminer les filières LMIA à haut salaire ou à bas salaire a augmenté de 20 %, reclassant de nombreux postes et affectant le contenu des annonces. De plus, entre le 3 septembre 2024 et le 30 novembre 2025, Service Canada a suspendu le traitement de certaines demandes d'EIMT à bas salaire dans des régions économiques telles que Montréal et Laval, en raison des taux de chômage élevés.

Avant de demander une AIMT, les employeurs doivent d'abord faire preuve d'efforts sérieux en matière de recrutement. Cela signifie qu'ils doivent se conformer à des règles spécifiques qui démontrent à Service Canada que l'emploi a été offert équitablement aux travailleurs canadiens. Au minimum, pour la plupart des catégories d'EIMT, les employeurs doivent

• Afficher sur 3 plateformes reconnues:
  • le Guichet emplois du gouvernement du Canada (obligatoire)
  • Deux autres sources adaptées à la profession (sites Web de l'industrie, tableaux d'affichage nationaux, publications régionales).
• Afficher pendant au moins 4 semaines consécutives
  • L'offre d'emploi doit rester active de manière continue avant la soumission de l'EIMT.
• Les informations obligatoires doivent figurer dans chaque annonce:
  • Nom et adresse de l'entreprise
  • Titre et fonctions du poste
  • Compétences et expérience requises
  • Lieu de travail
  • Exigences linguistiques
  • Offre de salaire complet (avec ventilation des primes, le cas échéant)
  • Avantages offerts
• Respecter les normes relatives au salaire médian
  • Le salaire offert doit être égal ou supérieur au salaire médian de la province pour cette profession, tel qu'il figure dans le Guichet emplois Canada.

Erreurs courantes en matière de ressources humaines qui entraînent des refus en vertu de l'EIMT

Même de petites erreurs dans le processus d'affichage des postes peuvent entraîner un refus ou une vérification en vertu de l'EIMT. Les équipes des RH supposent souvent que les pratiques habituelles en matière d'annonces d'emploi sont suffisantes, mais Service Canada exige des preuves strictes que l'employeur a fait tous les efforts raisonnables pour recruter d'abord au Canada.

Ce sont les pièges qui font régulièrement dérailler les candidatures :

• L'affichage sur des plateformes que Service Canada ne reconnaît pas comme étant de " portée nationale "
• Annonces diffusées pendant moins de 28 jours consécutifs
• Desécarts dans les dates de publication entre les différentes sources d'annonces
• Informations salariales manquantes ou fourchettes de salaires vagues
• Omettre des fonctions clés ou des compétences requises
• Oublier de faire des captures d'écran, des reçus de paiement ou des confirmations d'affichage comme preuve.

Ces erreurs sont particulièrement fréquentes lorsque les équipes de RH appliquent leurs processus de recrutement habituels sans tenir compte des règles de conformité spécifiques à l'EIMT de Service Canada.

Documentation : Ce qu'il faut conserver pour les audits de l'EIMT

En vertu des règles fédérales, les employeurs doivent conserver tous les dossiers de recrutement et d'emploi relatifs à l'EIGM pendant six ans à compter du premier jour d'emploi. Le fait de ne pas produire ces dossiers lors d'une inspection peut entraîner de lourdes amendes et l'interdiction d'utiliser le programme des travailleurs étrangers temporaires.

Une documentation appropriée est essentielle pour prouver que les efforts de recrutement étaient sincères et conformes. Les équipes RH doivent conserver un dossier de recrutement complet comprenant

• le texte complet de l'offre d'emploi
• des captures d'écran ou des fichiers PDF de chaque annonce (avec horodatage)
• les reçus de paiement (le cas échéant)
• les courriels de confirmation des plateformes d'affichage
• Des notes internes sur les candidats canadiens interviewés ou rejetés

Service Canada peut demander ces documents plusieurs mois après l'approbation de l'EIMT lors d'audits aléatoires. Le fait de ne pas les produire peut entraîner de graves enquêtes de conformité, des amendes et même compromettre la capacité future de votre entreprise à embaucher des travailleurs étrangers. Les équipes RH doivent agir dès maintenant pour s'assurer que leurs dossiers de recrutement sont parfaitement organisés et prêts à être contrôlés à tout moment.

Variations spécifiques aux filières (hauts salaires, bas salaires, STG)

Dans certaines catégories spécifiques de l'EIMT, il existe des exceptions aux exigences standard en matière d'annonces. Par exemple, du 12 janvier 2022 au 30 juin 2025, les exigences minimales en matière de publicité sont temporairement suspendues pour les demandes d'AIMT dans le secteur de l'agriculture primaire.

Bien que la plupart des règles en matière de publicité s'appliquent à toutes les catégories d'EIMT, il existe d'importantes variations en fonction de la catégorie dans laquelle vous déposez votre demande. Les responsables des ressources humaines doivent être conscients de ces nuances spécifiques à chaque catégorie afin d'éviter des retards ou des refus inutiles.

De petites erreurs entraînent de gros risques dans le cadre de l'EIMT

Même les candidats étrangers hautement qualifiés peuvent être bloqués si vos efforts de recrutement échouent aux contrôles de conformité. Les règles relatives aux annonces dans le cadre de l'EIMT sont rigoureuses car elles constituent le fondement de l'évaluation du gouvernement.

Ne risquez pas d'essuyer un refus à cause d'une phrase manquante. Réservez une consultation gratuite avec notre équipe pour planifier votre prochaine embauche.