Aïa Comply — Le nouveau standard de conformité RH au Canada

Chaque erreur de conformité coûte cher, jusqu’à 100 000 $ d’amende et des milliers d’heures RH perdues. Après l’analyse de plus de 5 000 cas réels et 100 entretiens RH, nous avons entraîné notre IA spécialisée sur ces données pour créer Aïa Comply. Cette plateforme anticipe les échéances, surveille en continu le plafond TET par site, et génère des alertes prédictives pour que vos équipes ne manquent plus jamais un renouvellement.

Quand un oubli coûte 100 000 $

Pour une équipe RH, la conformité en immigration n’est pas une formalité. C’est un risque business. Selon des manufacturiers sondés, la perte de talents étrangers peut provoquer 10 à 30% de baisse de chiffre d’affaires. Chaque renouvellement oublié n’est pas qu’une amende potentielle jusqu’à 100 000 $. C’est un opérateur en moins, une cellule qui s’arrête, une commande en retard.

Et l’effet s’amplifie en croissance: plus de sites, plus de TET, plus d’échéances qui se superposent. Tableurs dispersés, rappels manqués, documents introuvables. Résultat: milliers d’heures RH perdues, stress d’audit, et fragilisation de la rétention des meilleurs talents.

C’est ce qui nous a poussé à développer Aïa Comply, une solution dédiée qui anticipe les échéances, verrouille le plafond TET par site, et rend l’audit prêt en minutes.

Ce que Excel ne vous dira jamais

Avant de concevoir Aïa Comply, nous avons analysé plus de plus de 5 000 cas de travailleurs étrangers et mené des entretiens avec plus de 100 responsables RH à travers le pays. Le constat était frappant : les mêmes problèmes revenaient sans cesse, peu importe la taille ou le secteur de l’entreprise.

• Renouvellements manqués : les rappels par courriel ou tableur finissent toujours par tomber entre deux chaises.
• Plafond TET par site mal suivi : plusieurs entreprises découvrent trop tard qu’elles dépassent la limite de 10%.
• Stress des audits : quand l’inspecteur frappe à la porte, il faut des jours pour rassembler les bons documents.

Ces discussions ont façonné notre conviction. La conformité en immigration ne peut pas être gérée comme de simples fichiers Excel. Les RH ont besoin d’une plateforme conçue pour eux, capable d’automatiser, centraliser et sécuriser chaque étape du processus.

De la paperasse à la stratégie

La conformité en immigration n’est pas qu’une question de paperasse. C’est un enjeu stratégique qui impacte la continuité des opérations, la rétention des talents et la réputation d’une entreprise. Pourtant, la plupart des équipes RH s’appuient encore sur des outils bricolés : tableurs, rappels Outlook, dossiers partagés.

Avec Aïa Comply, l’IA prend le relais. Notre technologie analyse en continu vos données, détecte les risques et vous alerte avant qu’un seuil critique, comme le plafond TET par site ou une échéance de permis, ne soit franchi. Résultat :

• Visibilité en temps réel des permis, statuts et échéances.
• Veille légale automatisée : collecte, parsing, versionnage; seuils et échéances s’ajustent sans intervention.
• Contrôle en temps réel du plafond TET par site avec alertes avant seuil.
• Audit prêt en minutes via un coffre sécurisé centralisé.
• Gouvernance par rôles avec piste d’audit intégrée.

L’objectif est simple : passer d’une gestion manuelle et stressante à un processus fluide, prédictif et stratégique. Les RH peuvent enfin se concentrer sur ce qui compte vraiment — attirer et retenir les meilleurs talents.

Finis les renouvellements oubliés

Conçu main dans la main avec des responsables RH, Aïa Comply repose sur une IA spécialisée qui ne se contente pas d’envoyer des rappels. Elle analyse vos données en continu, calcule vos marges et priorise les risques pour que rien ne passe entre les mailles.

• Suivi intelligent des permis : l’IA anticipe chaque échéance et ajuste les alertes 6–9 mois à l’avance selon votre contexte.
• Plafond TET par site sous contrôle : tableau de bord temps réel et alertes avant seuil.
• Veille intégrée : pipeline propriétaire des sources officielles, propagation immédiate aux alertes, au plafond TET et aux exigences d’audit.
• Coffre d’audit instantané : l’IA centralise et organise; dossier complet prêt en deux clics.
• Accès sécurisé par rôles : visibilité ciblée pour direction, RH et gestionnaires, avec piste d’audit intégrée.

La promesse est claire : zéro renouvellement manqué, zéro stress d’audit, et des équipes RH libérées de centaines d’heures de tâches manuelles.

Des résultats concrets dès les premiers pilotes

Les premiers projets pilotes montrent comment l’IA change la donne :

• Aucun renouvellement manqué grâce aux alertes prédictives générées automatiquement plusieurs mois à l’avance.
• Audits préparés en quelques minutes parce que l’IA organise et indexe chaque document dans le coffre sécurisé.
• Toujours à jour: la veille légale propriétaire ajuste règles et seuils en continu.
• Des dizaines d’heures RH économisées chaque mois grâce au suivi intelligent qui remplace la saisie manuelle et les vérifications répétitives.

Un gestionnaire d’usine manufacturière nous a confié : « Avant, on courait toujours après les échéances. Maintenant, je sais en un clic où on en est et je dors mieux. »

Ces résultats ne sont pas dus à une simple automatisation. Ils découlent de l’analyse continue et de la priorisation des risques par l’IA, qui transforme la conformité en un processus maîtrisé et prévisible.

Seulement 10 places pour transformer votre conformité

Pour ce lancement, nous ouvrons l’accès à un groupe limité de 10 entreprises prêtes à transformer leur gestion de la conformité immigration. Pendant trois mois, ces organisations bénéficieront d’un accompagnement personnalisé, d’un accès complet à la plateforme et d’un support prioritaire pour intégrer Aïa Comply dans leurs processus RH.

L’objectif est de prouver ensemble qu’il est possible de dire adieu aux renouvellements manqués, aux dépassements de plafond TET et au stress des audits.

Les places sont limitées. Si votre entreprise veut faire partie de cette cohorte de lancement et devenir un pionnier de ce nouveau standard, le moment d’agir est maintenant.

Sécurisez vos talents, simplifiez votre conformité

Chaque oubli coûte cher : amendes, pertes de talents, lignes de production arrêtées. C’est pour ça que nous avons créé Aïa Comply, une IA spécialisée qui anticipe chaque échéance, surveille le plafond TET par site et rend vos audits prêts en minutes.