Évitez un refus d’EIMT : 5 erreurs critiques à éviter en 2025

Pour les professionnels des ressources humaines qui gèrent le recrutement international, le processus LMIA ressemble souvent à un exercice d'équilibre entre l'urgence de l'embauche et la conformité fédérale. Pourtant, l'année 2025 marque un tournant : Les taux de refus d'EIMT sont en hausse, en particulier dans les secteurs confrontés à des pénuries de main-d'œuvre.

Des audits récents d'Emploi et Développement social Canada (EDSC) indiquent que les employeurs sont de plus en plus souvent pénalisés non pas pour des intentions malveillantes, mais pour des erreurs de documentation, des preuves manquantes ou des conditions contractuelles injustifiées.

Cet article présente les cinq erreurs les plus courantes en matière d'EIMT et donne aux équipes de RH une feuille de route stratégique pour les éviter. Que vous embauchiez un cuisinier, un ingénieur ou un gestionnaire d'entrepôt, ces conseils s'appliquent à tous les codes de la CNP et à tous les secteurs d'activité.

Pourquoi les refus d'EIMT augmentent-ils en 2025 ?

Entre avril et septembre 2024, Service Canada a vérifié des centaines d'employeurs. 11 % d'entre eux ont été jugés non conformes, et les pénalités ont dépassé 2,1 millions de dollars canadiens. Dans presque tous les cas, les premiers signaux d'alarme auraient pu être repérés plus tôt, lors de la demande d'AIMT elle-même.

Pourquoi ? Parce que le CESD a redéfini ses priorités. Des documents de recrutement incomplets, des écarts de salaire ou des descriptions de rôle vagues sont désormais interprétés comme des signes d'une étude insuffisante du marché du travail.

Perspective RH : Si votre EIMT est refusée, cela peut retarder l'intégration de 6 à 9 semaines, perturber les opérations et déclencher des signaux d'alarme pour les demandes futures, en particulier si elles sont liées à un permis de travail déjà en cours de traitement.

Les 5 principales erreurs de l'EIMT qui entraînent des refus

1. Offres d'emploi manquant de détails essentiels

Si vos offres d'emploi ne contiennent pas les éléments requis (comme le salaire médian, les heures de travail ou le lieu exact du travail), votre candidature risque d'être immédiatement rejetée. Réutiliser les modèles internes des RH ou oublier de spécifier le code CNP est une pratique courante mais coûteuse.

Solution RH : Utiliser les modèles de l'agence pour l'emploi. Confirmez l'alignement de la CNP. Publier sur au moins 3 plateformes distinctes pendant 28 jours.

2. Preuve de recrutement incomplète

Publier des annonces n'est que la moitié de la bataille. Vous devez également soumettre des captures d'écran, des liens, des dates et le texte intégral de l'annonce dans le cadre de votre dossier d'EIMT. L'omission d'un élément quelconque est considérée comme un manquement au test du marché du travail.

Solution RH : Créez un dossier de recrutement numérique. Enregistrez des captures d'écran horodatées avec les dates de publication et de clôture pour chaque plateforme.

3. Plans de transition faibles ou manquants (salaires élevés uniquement)

Pour les postes dont le salaire est supérieur à la médiane régionale, les employeurs doivent présenter un plan de transition expliquant comment ils réduiront leur dépendance à l'égard des travailleurs étrangers. Des déclarations génériques telles que "Nous formerons des Canadiens" sont insuffisantes.

Solution RH : Détailler les plans de mentorat, les stratégies de perfectionnement et les objectifs de relève interne, année par année.

4. Incohérences salariales ou contractuelles

Si le salaire offert est inférieur à la médiane du Guichet emplois, ou si le contrat ne comporte pas d'heures garanties ou de date de fin, votre dossier sera signalé. Les postes à temps partiel et les salaires variables doivent être solidement justifiés.

Solution RH : Utilisez l'outil de recherche de salaires du Guichet unique. Ajoutez une lettre explicative pour les offres non standard, en particulier dans les secteurs saisonniers.

5. Documentation obsolète ou incorrecte

Les erreurs les plus fréquentes sont les suivantes : contrats non signés, identification de l'employeur manquante et utilisation de formulaires LMIA périmés. Il ne s'agit pas seulement de problèmes administratifs, ils peuvent annuler l'ensemble de votre candidature.

Solution RH : Effectuez un contrôle de conformité avant la soumission. Désignez un second réviseur ou engagez un RCIC.

Conséquences : Ce que les refus signifient pour les RH et les travailleurs étrangers

Une EIMT refusée ne fait pas que retarder le recrutement, elle compromet votre dossier de conformité et peut compliquer les audits ou les demandes à venir.

Pour le travailleur étranger, les enjeux sont encore plus importants :

• Sa demande de permis de travail peut être refusée ou renvoyée.
• Il peut perdre son statut implicite, ce qui l'oblige à cesser de travailler.
• On pourrait lui demander de quitter le Canada, même après des mois d'attente.

Note aux RH : Si le permis du travailleur dépend de votre EIMT, le compte à rebours commence dès que votre demande est refusée.

Liste de contrôle finale de la soumission de l'EIMT pour les RH

Avant de soumettre votre EIMT, confirmez les points suivants :

1. Les offres d'emploi ont été publiées sur trois plateformes approuvées pendant plus de 28 jours.
2. Le code CNP, le salaire et les détails de l'emploi sont corrects dans les annonces.
3. Preuve de recrutement complète : captures d'écran, dates, liens, texte
4. Plan de transition inclus (s'il s'agit d'une filière à haut salaire)
5. Vérification du salaire par l'intermédiaire de l'agence pour l'emploi; alignement des conditions contractuelles
6. Formulaires signés, complets et correctement remplis.

L'omission de l'un de ces éléments peut entraîner un rejet, des audits ou des retards.

Que faire si votre LMIA est rejetée ?

La première étape consiste à demander à l'ESDC la justification du refus. Ensuite, procédez à une analyse des lacunes avec votre équipe RH/juridique :

• Devriez-vous soumettre à nouveau votre offre en y apportant des corrections ?
• Une nouvelle offre est-elle plus stratégique dans le cadre des lignes directrices actuelles ?
• Le travailleur devrait-il postuler sous une autre filière ou un autre programme d'exemption ?

AskAïa peut soutenir votre processus de révision ou vous référer à un CRIC pour une stratégie de cas.

Plus de ressources sur l'EIGM pour les équipes RH

• LMIA 101 : Conditions pour embaucher un travailleur étranger au Canada
• Anticipez les retards d’EIMT : évitez les pièges du recrutement 2025
• LMIA 2025 : Respecter les règles après l’approbation du dossier

Conclusion : Préparez-vous à l'audit avant qu'il ne soit trop tard

Une EIMT rejetée n'est pas que de la paperasse ; elle peut déclencher des examens de conformité, retarder l'embauche et mettre en péril votre pipeline de permis de travail. En 2025, les audits d'immigration augmentent dans tous les secteurs.

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